Mit Blick auf die Digitale Strategie der Stadt Aachen wird mit der Neugründung des Fachbereichs Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15) das Ziel verfolgt, die gesamtstädtischen Digitalisierungsaktivitäten im Zuge einer zentralen Steuerung besser zu koordinieren und zu lenken.

Zur Verstärkung der Abteilung „IT-Haushalt, IT-Produktmanagement und IT-Fortbildung“ (FB 15/100) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung „IT-Budgetverwaltung & -controlling“ unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• haushaltsmäßige Abwicklung des IT-Budgets, u.a. operative Haushalts- und Kassenangelegenheiten, insb. bei investiven Maßnahmen inkl. Inventarisierung (in der dafür vorgesehenen Software)
• Haushaltsplanung & -controlling:
• Koordination der jährlichen Aufstellungsarbeiten zur Haushalts- und Finanzplanung des Fachbereichs
• Ermittlung der Ansätze bei allen Produktsachkonten des gesamtstädtischen IT-Budgets unter Berücksichtigung der aufgrund von vertraglichen Verpflichtungen bestehenden Ressourcenbindung sowie der sich aus neuen Maßnahmen/Projekten ergebenden finanziellen Verpflichtungen
• Mitwirkung bei der Ermittlung der finanziellen Auswirkungen von neuen Investitionen/Projekten und Einordnung in die Bereiche investiv / konsumtiv
• Beurteilung der Finanzierbarkeit von Maßnahmen unter Berücksichtigung des gesamten Deckungskreises
• verantwortliche Abwicklung von haushaltsrechtlichen und finanztechnischen Vorgängen zur Bewirtschaftung der Produkte des Fachbereichs
• Mitarbeit bei der Entwicklung und dem Aufbau des IT-Budget-Controllings

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Projektmanagement)
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• hohe Verantwortungsbereitschaft

Wünschenswert

• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.