Stadttheater und Musikdirektion Aachen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Leiter*in der Abteilung „Personal- und Organisationsmanagement“(m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.
Die Theaterleitung behält sich die Möglichkeit vor, das Aufgabengebiet weiterzuentwickeln.
Das Theater Aachen ist eine bedeutende kulturelle Einrichtung im Dreiländereck Deutschland, Niederlande und Belgien und als solche integraler Bestandteil des kulturellen Lebens der Stadt. Es wird als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Aachen geführt. Das Angebot umfasst Aufführungen in den Sparten Schauspiel und Musiktheater sowie traditionell ein reichhaltiges Konzertprogramm. Das Theater verfügt über drei Spielstätten; die Sinfoniekonzerte finden im städtischen Kongresszentrum Eurogress statt. Derzeit werden bei etwa 500 Veranstaltungen pro Spielzeit rund 25 Neuproduktionen und unterschiedliche Konzertformate angeboten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Leitung der Abteilung in sämtlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen einschließlich professioneller Durchführung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Sicherstellung und strategische wie konzeptionelle Weiterentwicklung aller personalwirtschaftlichen Prozesse wie Recruiting, Vertragswesen (TVöD, NV Bühne, TVK, Gast- und Kooperationsverträge), On- und Offboarding
- Personalentwicklung, Ausbildung, Abrechnungswesen, allgemeine Personalverwaltung
- Vertrauensvolle, fachliche Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen bei personalwirtschaftlichen Fragen und Sonderthemen
- Professionelle Durchführung von Personalauswahlverfahren und Schaffung einheitlicher Qualitätsstandards in Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung der Theaterleitung in rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen (wie Arbeitsrecht und Vertragsrecht) sowie Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- für ausführliche und tiefergehende Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne die zuständige Verwaltungsdirektorin, Frau Sasserath, (siehe Kontakt) gerne zur Verfügung.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher höherer Dienst) oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium an einer Universität,
gleichgestellten Hochschule oder Fachhochschule mit dem Abschluss Master in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Public Management oder
Public Administration), Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung - alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher gehobener Dienst) sowie über einen Masterabschluss, welcher gemäß § 9 Qualifizierungsverordnung anerkennungsfähig für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2 ist
- Die Ausschreibung richtet sich ebenfalls an Bewerber*innen mit Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, welche sich seit mindestens zwei Jahren in Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW befinden.
- Zudem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen im Beschäftigungsverhältnis, welche über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II verfügen und seit mindestens 3 Jahren in Entgeltgruppe 11 TVöD (Allgemeine Tätigkeitsmerkmale) eingruppiert sind.
- Von den beiden letztgenannten Personengruppen wird in diesem Falle die Bereitschaft zur Teilnahme an der modularen Qualifizierung gemäß § 25 LVO NRW erwartet, welche zukünftig auch für Beschäftigte in analoger Anwendung angeboten werden soll. Die hiermit für diesen Personenkreis verbundenen Rahmenbedingungen werden aktuell entwickelt und zeitnah bekanntgemacht. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 13 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesO A NRW möglich.
- eine langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Überzeugendes authentisches Auftreten mit hohen kommunikativen Fähigkeiten, hohe persönliche und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Erfahrung im Konfliktmanagement, Verhandlungsgeschick, Moderationsfähigkeit
Wünschenswert
- mehrjährige Leitungs- und Personalführungserfahrung von Organisationseinheiten bzw. Einrichtungen oder Betrieben im Theater- oder anderen Kulturinstitutionen sowie die Anwendung eines integrativen und kooperativen Führungsstils
- Leidenschaft für (Musik-) Theater und Konzerte
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Mit Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.