Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Laurensberg (BA 5) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Bezirksamtsleitung: Erledigung von Schriftverkehr nach Stichworten, allg. Schreibarbeiten, Managen und Bearbeiten des Postein- und ausgangs und der Postverteilung inkl. Online-Briefkasten, Führen von Akten und Wiedervorlagen, allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung, Schriftführung und Mithilfe bei Sitzungen der Bezirksvertretung Laurensberg
- Beschaffungswesen: Verwaltung des Büromaterials und Nachbestellung
- Nutzungsvergaben: Vergabe der Räumlichkeiten im Bezirk („Alte Schule“ in Orsbach)
- Abfallangelegenheiten: An-, Ab- Ummeldung von Müllgefäßen inkl. Sperrmüllterminvergabe
- Sonderaufgaben: Sachbearbeitung Fundbüro, Ausstellung von Aachen-Pässen
- Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen
Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum
Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen
öffentlichen Dienst NRW - oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung, idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation.
- gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware
- freundliches, sicheres, repräsentatives Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen wie auch im telefonischen Umgang mit Bürger*innen, Kund*innen und Mitarbeitenden
- gute Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 6 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.