Bei der Stadt Aachen sind im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration in der Abteilung Service Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Sachbearbeitung „Wohnungsvermittlung mit Erstvergabe“ (m/w/d) dauerhaft in Vollzeit sowie als befristete Elternzeitvertretung zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Wohnungsvermittlung (Prüfung der Wohnberechtigung, Klärung Umzugsgründe etc.)
• Beratung von Vermieter*innen und Mieter*innen, deren Rechtsbeiständen und anderen Institutionen
  im Bereich der Wohnungsvermittlung/-vergabe
• Mithilfe bei der Belegung des frei finanzierten städtischen Wohnungsbestandes
• Beratung der Wohnungssuchenden im 2.Förderweg / der Einkommensgruppe B sowie Ausstellung
  von Wohnbezugsbescheinigungen
• ganzheitliche Bearbeitung von Wohnberechtigungsscheinen in Ausnahmefällen
• Erstbelegung (Datenerfassung und Auswertung, Beratung, Matching, Gesprächsführung mit den involvierten Akteur*innen, Belegungsplanung etc.)
• Erstbelegung / Wohnungsbelegung bei Neubauten (Vorbereitung der Sondierungsgespräche mit Investor*innen gemeinsam mit der Abteilungsleitung; Abstimmung mit der Abteilungsleitung auf Planbasis; Stellungnahmen zu Förderanträgen des Vorhabenträgers nach Ortsbesichtigung; Datenerfassungen)
• Wohnungsnotfälle (Beratungen, Prüfung der Mietfähigkeit, Wohnumfeld etc. und in Frage kommender Objekte – Neubau, städtische/nichtstädtische oder frei finanzierte Wohnungen – Gespräche mit involvierten Akteur*innen, Datenerfassungen etc.)
• Durchführung von Hausbesuchen sowie Begleitung von Wohnungssuchenden zu Besichtigungsterminen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d).
  In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität
• Verhandlungsgeschick
• Konflikt- und Kommunikationsstärke

Wünschenswert

• einschlägige Berufserfahrung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300
  Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten
flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren
sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.