Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Übergangswohnheime für Asylbewerber*innen, ausländische Flüchtende, Spätaussiedler*innen und Obdachlose“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Krisen- und Projektmanager*in“ (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ermittlung und Auswertung krisenveranlasster Gesetzgebungsverfahren sowie Gesetzesmaterialien im Kontext des Aufgabenbereiches der Abteilung
• Erstellung aktueller, lageangepasster Informationen/Handlungsvorgaben für die Abteilung (Erlass- und Gesetzeslage, Anforderungen an Unterkünfte, Regelungen zur Aufnahme, Hinweise zu Ansprüchen)
• Zusammenstellung von Daten und Fakten, Erstellung von Vorlagen und Sachstandsberichten für die Politik und die Verwaltungsspitze
• (lageangepasstes) Controlling
• Einführung von IT-Projekten (z. B. DMS)
• präventive Planung (z. B. Konzeption eines Bereitschaftsdienstes, Notfallablaufpläne)
• aktuelle Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen der Abteilung 56/500, deren Aufgaben und Struktur Gegenstand einer aktuellen Organisationsuntersuchung sind, u. A.:
• Vorbereitung und Erstellung von Zuwendungsvereinbarungen mit Trägern
• Erstellen und Begleitung von Ausschreibungen zur Unterhaltung der Unterkünfte
• Abrechnungen nach dem TIntG

Das bringen Sie mit

• die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• Sie erkennen Handlungserfordernisse und sind fähig und bereit, insbesondere in Krisensituationen zu intervenieren und Entscheidungen zu treffen
• Soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit Menschen verschiedenster Interessen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und Informationen schnell zu erfassen, zu verarbeiten und bei Bedarf für die Beteiligten aufzubereiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standartsoftware (MS Office)

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.