Bewerbung bis: 25.05.2026

Sachbearbeitung „Zivile Verteidigung“ (m/w/d)

im Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst

Die Feuerwehr Aachen sucht für das Team Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement eine*n neue*n Sachbearbeiter*in „Zivile Verteidigung“ (m/w/d).

Zum Verantwortungsbereich des Teams gehören die operative und strategische Sicherstellung des Bevölkerungsschutzes sowie des Krisenmanagements in der Stadt Aachen. Neben der Katastrophenschutzbedarfsplanung zählen hierzu die Einsatzorganisation und -planung sowie einsatztaktische Festlegungen für den Katastrophen- und Zivilschutzfall sowie die Koordination der Vorbereitung der gesamtstädtischen Struktur auf mögliche Krisenszenarien. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den sonstigen einsatztaktischen Bereichen innerhalb der Feuerwehr Aachen sowie weiteren relevanten Stellen der Stadtverwaltung für eine gesamtheitliche Gefahrenabwehrplanung in der Stadt Aachen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von zivilen Maßnahmen zur Herstellung und Aufrechterhaltung der Verteidigungsfähigkeit einschließlich der Versorgung und des Schutzes der Bevölkerung
  • Federführende Bearbeitung aller Angelegenheiten der zivilen Verteidigung gemäß ZSKG
  • Sicherstellung der Umsetzung landes- und bundesrechtlicher Vorgaben der zivilen Verteidigung in der Stadt Aachen
  • Entwicklung und Fortschreibung von Zivilschutzkonzepten
  • Planung, Organisation und Steuerung der Erstellung und Fortschreibung der zivilen Alarmplanung sowie der Alarmierungsprozesse in der Stadt Aachen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
  • Projektplanung und Umsetzung im Bereich der zivilen Verteidigung sowohl in normalen als auch in Krisensituationen
  • Bedarfsermittlung und Mitwirkung bei Beschaffungen für den Zivilschutz
  • Analyse von relevanten Infrastrukturen und Gefahrenpunkten im Rahmen des Zivilschutzes
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Fortschreibung der Vorgaben des Operationsplans Deutschland
  • Beratung der Behördenleitung sowie weiterer fachlich Verantwortlichen in Fragen des Zivilschutzes, insb. der Zivilen Alarmplanung
  • Vertretung der Stadt Aachen in überörtlichen Arbeitskreisen
  • Im Krisenfall Übernahme der Koordination der Umsetzung der Alarmierung und der Durchführung von Zivilschutzmaßnahmen

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder
  • ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Studiengang (z.B. Sicherheit und Gefahrenabwehr, Rettungsingenieurwesen)
  • gute Kenntnisse und einen Gesamtüberblick über die Aufgaben und Strukturen einer kommunalen Stadtverwaltung bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlangen
  • fundierte einschlägige Erfahrungen im Bereich der zivilen Verteidigung, des Zivilschutzes sowie der Katastrophen- und Krisenbewältigung sind von Vorteil
  • die Fähigkeit, einerseits dienstliche Vorgaben anforderungsgerecht umzusetzen und andererseits konstruktiv mit Kritik umzugehen
  • ein hohes analytisches Denkvermögen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Ihr Handeln unter strategischen Gesichtspunkten auszurichten
  • die Fähigkeit, zielorientierte Projektarbeit zu leisten und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • gute kommunikative Fähigkeiten, diplomatisches Geschick und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
  • die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen
  • die Bereitschaft, an weiteren Fortbildungen teilzunehmen, Sonderdienste zu leisten und an Dienstbesprechungen, Arbeitskreisen und Dienstreisen auch außerhalb der regulären Dienstzeit teilzunehmen

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen: Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/320-z.Hd. Frau Klewenhagen, 52058 Aachen

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Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Die Bewerbung erfolgt online über das Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise.

Die Bewerbung wird auf Vollständigkeit geprüft und ggf. werden Unterlagen nachgefordert.

Nach Ende der Ausschreibungsfrist beginnt die Vorauswahl. Gemeinsam mit dem Fachbereich werden alle Bewerbungen sorgfältig geprüft und entschieden, wer zum Auswahlverfahren eingeladen wird.

Dieser wichtige Schritt kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einladung zum Auswahlverfahren erfolgt per Mail. Details zum Ablauf und zur Vorbereitung sind in der Einladung (FAQ) enthalten.

Alle Teilnehmer*innen des Auswahlverfahrens werden telefonisch informiert.

Bewerber*innen, die nicht zum Auswahlverfahren eingeladen werden, erhalten eine schriftliche Absage.

Das Gleichstellungsbüro, der Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung der Stadt Aachen müssen der Einstellung zustimmen. Im Anschluss wird das verbindliche Einstellangebot per Post verschickt.