Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Finanzsteuerung in der Abteilung „Beteiligungscontrolling/strategische Managementunterstützung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Beteiligungscontrolling“(m/w/d) befristet bis zum 09.05.2025 aufgrund eines vorübergehenden Bedarfs zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Analyse und Aufbereitung u.a. der Unternehmensdaten, Wirtschaftspläne, Jahresabschlüsse der städtischen Gesellschaften im Rahmen des Beteiligungscontrollings
- Vorbereitung und Umsetzung von Gesellschafter- und Ratsbeschlüssen und Anzeige-und Genehmigungsverfahren bei der Aufsichtsbehörde
- Mandatsbetreuung für Mitglieder des Verwaltungsvorstandes sowie für Rats- und Aufsichtsratsmitglieder, ggfls. Vertretung der Stadt bei Gesellschafter- und Hauptversammlungen
- Haushaltsmäßige Betreuung der Gesellschaften sowie Mitwirkung bei der Bewertung der Gesellschaften im Rahmen des Neuen kommunalen Finanzmanagements und im Hinblick auf einen städtischen Gesamtabschluss
- Inhaltliche Abstimmung bei betriebswirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und steuerlichen Sachverhalten mit den relevanten Fachabteilungen der Verwaltung und den Ansprechpartner*innen auf Seiten der Beteiligungen
- Umfängliche Beratung der Beteiligungen und von zuständigen Bereichen der Verwaltung in gemeindewirtschaftsrechtlichen Sachverhalten
Das bringen Sie mit
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung
- Bereitschaft, sich notwendige Fähigkeiten im gesellschaftsrechtlichen, steuerlichen und juristischen Bereich entsprechend der Erfordernisse anzueignen
- Sie zeichnen sich im Sinne einer vollumfänglichen Aufgabenerledigung durch eine sehr hohe Selbstständigkeit und Flexibilität in Planung und Umsetzung der Aufgaben Ihres Sachgebietes aus
- Kreativität, Eigeninitiative und -motivation sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen aus, sowohl im innerstädtischen Umfeld, als auch im Umgang mit externen Partner*innen
- Sie besitzen die Bereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten Termine wahrzunehmen
- Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
Wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich des Neuen Kommunalen Finanzmanagements
- Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 12 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.