Mit Blick auf die Digitale Strategie der Stadt Aachen wurde im Jahr 2024 mit der Neugründung des Fachbereichs Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15) das Ziel verfolgt, die gesamtstädtischen Digitalisierungsaktivitäten im Zuge einer zentralen Steuerung besser zu koordinieren und zu lenken.

Zur Verstärkung der Abteilung „IT-Haushalt, IT-Produktmanagement und IT-Fortbildung“ (FB 15/100) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als „Sachbearbeitung IT-Produktmanagement“ (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• zentrales IT-Produktmanagement (z.B. Produktportfoliomanagement, Innovationsmanagement, Lebenszyklus-Management, etc.) inkl. Abrechnung der Produktkosten
• Definition von Produktparametern und Kennzahlen
• IT-Produktentwicklung mit den Fachbereichen und den IT-Dienstleistern
• Produktpreismanagement (durch Aufbau und Pflege einer IT-Produktdatenbank sowie Bedarfsan- und nachfragen bei den jeweiligen Fachbereichen bezüglich der IT-Produkte)
• IT-Lizenzmanagement
• Vertragsmanagement (z.B. Vertragsverhandlungen mit den IT-Dienstleistern, Vertragsgestaltung, Vertragspflege und –überwachung, Angebotsprüfung, etc.)
• Aufbau und Pflege eines IT-Controllings
• Mitarbeit bei der Überwachung der Vereinbarungen zu einzelnen Verfahren sowie übergreifenden Systemen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten/Statistiken mit Hilfe des IT-Bestandsmanagements für das IT-Controlling, des Geschäftsberichts, des gesamtstädtischen IT-Budgets, betriebswirtschaftlichen Analysen etc.

Das bringst Du mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Informatik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einer anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung
• oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. IT-System-Kaufleute, o.ä.) und informationstechnische Fachkenntnisse und Erfahrungen, die zu einer sachgerechten Aufgabenerledigung führen
• ein abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung einer anderen Fachrichtung innerhalb oder außerhalb der Verwaltung und nachzuweisende gleichwertige informationstechnische Zusatzqualifikation, Fähigkeiten und Kenntnisse, die zu einer sachgerechten Aufgabenwahrnehmung befähigen
• gute Konflikt- sowie Kommunikationsfähigkeit
• die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
• IT-Kenntnisse und Begeisterung für die digitale Transformation
• Kenntnisse im IT-Projektmanagement

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.