Im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Rat, Ausschüsse und Verwaltung“ (FB 01/100) die Funktion als

IT-Koordinator*in (für FB 01, Oberbürgermeisterin, Referent*innenteam, Fraktionen)

in Teilzeitzeit (19,5/20 Stunden) zu besetzen.

Die Stelle ist nach EG 10 TVöD/A 11 LBesO A NRW bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• IT-Konzepte:
  Erstellen und Fortschreiben des für die Organisationseinheit (OE) relevanten IT-Konzeptes,
  Mitwirken bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Projektarbeit:
  Projektleitung bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von der die OE betreffenden
  fachbezogenen IT-Anwendungen gemäß IT-Projekthandbuch sowie Aufbereitung und Weitergabe von Anforderungen an den FB 15, Mitarbeit bei Projekten der zentralen luK
• Administration: Betreuung der in der OE eingesetzten Hard- und Software, Koordination der Pflege der Daten der OE im Service- und Mitarbeitendenportal mit Hilfe des einheitlichen Redaktionssystems der Stadt Aachen, Pflege der Internetdaten außerhalb des Redaktionssystems, Einweisung, Schulung, Fortbildung der Mitarbeitenden in die bei der OE eingesetzten Software, Installation und Konfiguration der in der OE standardmäßig eingesetzten Hard- und Software unter Berücksichtigung der Leistungsscheine
• Erste Anlaufstelle für:
  Mitarbeitende bei IT-Problemen, luK des FB 15 sowie umgekehrt, Kundenberater*innen der regio iT sowie deren IT-Service-Mitarbeitende inkl. HelpDesk, Datenschutzbeauftragte*r

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik (Diplom-Ingenieur*in/ Bachelor)
• oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Elektroniker*in für Informations- und
  Systemtechnik, IT-System-Kaufleute) und informationstechnische Fachkenntnisse und Erfahrungen, die dem Bachelor-Abschluss entsprechen
• oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom/ Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung einer anderen Fachrichtung innerhalb oder außerhalb der Verwaltung und nachzuweisende gleichwertige informationstechnische Zusatzqualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse, die zu einer sachgerechten Aufgabenwahrnehmung befähigen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation,
maximal bis zur EG 10 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.