Im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Rat, Ausschüsse und Verwaltung“ (FB 01/100) im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle der
Sachbearbeiter*in Ratsinformationssystem und Digitales Sitzungsgeschäft
in Vollzeit für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin (voraussichtlich zwei Jahre) zu besetzen.
Die Stelle ist nach EG 11 TVöD/A 12 LBesO A NRW bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Konzeptionierung und Realisierung von Strategien zur Fortentwicklung der digitalen Rats- und Ausschussarbeit
- fortlaufendes Screening/Analyse der Prozesse und der Aufgaben des FB 01 im Hinblick auf Digitalisierungsbedarfe/-potentiale (Ableitung von Handlungserfordernissen in enger Absprache mit den Fachabteilungen/der Fachbereichsleitung, Koordination und Netzwerkarbeit in der digitalen Verwaltung)
- Wahrnehmung der Auftraggebendenfunktion verschiedener Digitalisierungsprojekte im FB 01
- Abstimmung mit den Bedarfsträger*innen (FB 01, Dez. I, Fraktionen), Überführung der Bedarfe in eine Projektplanung
- Betreuung laufender Digitalisierungsprojekte im FB 01
- aktives Schnittstellenmanagement zu FB 15, E 26, regio it und externen Kooperationspartner*innen
- Abstimmung mit zu beteiligenden Akteur*innen
- Stellvertretung der IT-Koordination und Datenschutzkoordination für den FB 01, die Oberbürgermeisterin inkl. Referent*innenteam und die Fraktionen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (idealerweise im Bereich Informatik)
- fundierte IT-Kenntnisse
- Erfahrungen im Projektmanagement
- große Eigenständigkeit und Selbstmanagementkompetenzen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation,
maximal bis zur EG 11 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.