Im Dezernat I ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine der beiden Stellen der Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Büromanagement für die Oberbürgermeisterin
- Terminkoordination und Terminmanagement
- Bearbeitung von Anfragen
- Führen von Akten und Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Post Ein- und Ausgängen sowie E-Mail-Anfragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Zeiterfassung
- Raumverwaltung der Besprechungsräume
- gegenseitige Vertretung der Assistenzstellen der Oberbürgermeisterin
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- zudem werden Bewerbungen von Mitarbeitenden berücksichtigt, die derzeit am Verwaltungslehrgang I teilnehmen oder für die Teilnahme zugelassen sind
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet. - Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- ein sicherer Umgang mit der in der Stadtverwaltung eingesetzten Standardsoftware MS-Office
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.