Bewerbung bis: 22.11.2026

Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Kulturbetrieb der Stadt Aachen

Im Museumsdienst des Kulturbetriebes der Stadt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Der Museumsdienst Aachen konzipiert und organisiert zielgruppenspezifische Vermittlungsangebote der kulturellen Bildung für die städtischen Museen, das Ludwig Forum für Internationale Kunst und die Museen der Route Charlemagne.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vertretung und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in inhaltlichen und kommunikativen Belangen (Wahrnehmung des laufenden Geschäfts, Kontaktpflege und Kommunikation mit der Betriebsleitung, Fachdienststellen, Kooperationspartner*innen, Sponsor*innen, Beschwerdemanagement, vollumfängliche Abwesenheitsvertretung)
  • Konzeption und Organisation von zielgruppenspezifischen Angeboten der kulturellen Bildung zu Dauer- und Sonderausstellungen der städtischen Museen sowie deren Evaluation und Weiterentwicklung
  • Beauftragung und Einsatzplanung der Honorarkräfte
  • Pflege und Ausbau eines Netzwerks mit Kindergärten, Schulen, Hochschulen, Bildungs-, Senior*innen- und Freizeiteinrichtungen, Kulturinstitutionen im Bereich Kulturelle Bildung sowie Entwicklung von Strategien zur Gewinnung neuer Zielgruppen „Audience Development“
  • Akquise und Verwaltung von Drittmitteln / Förder- und Kooperationsprojekten in Kooperationsprojekten mit E 49/S

Das bringen Sie mit

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Kunst- oder Museumspädagogik, Kultur- oder Medienpädagogik, Museologie, Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder Kunst auf Lehramt oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils mit mindestens zweijähriger entsprechender Berufserfahrung
  • vertiefte Kenntnisse des Fördermittelrechts sowie Grundkenntnisse im Bereich Gremienarbeit und Vorlagenwesen
  • eine fundierte Methodenkompetenz im Bereich der zielgruppenorientierten kulturellen Bildung (Kenntnis zeitgemäßer Kommunikations- und Handlungsformen zur Vermittlung von Kunst und Kultur, historischer und politischer Bildung)
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit digitalen Medien
  • Fachkenntnisse im Bereich des Kunst- und Kulturmanagements und im Bereich des Projektmanagements im kulturellen Kontext
  • eine stark ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation und Kooperation im Team sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie gut entwickelte Methodenkompetenzen im Hinblick auf konzeptionelles Arbeiten, Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/330 – z.H. Frau Smits, 52058 Aachen

Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Die Bewerbung erfolgt online über das Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise.

Die Bewerbung wird auf Vollständigkeit geprüft und ggf. werden Unterlagen nachgefordert.

Nach Ende der Ausschreibungsfrist beginnt die Vorauswahl. Gemeinsam mit dem Fachbereich werden alle Bewerbungen sorgfältig geprüft und entschieden, wer zum Auswahlverfahren eingeladen wird.

Dieser wichtige Schritt kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einladung zum Auswahlverfahren erfolgt per Mail. Details zum Ablauf und zur Vorbereitung sind in der Einladung (FAQ) enthalten.

Alle Teilnehmer*innen des Auswahlverfahrens werden telefonisch informiert.

Bewerber*innen, die nicht zum Auswahlverfahren eingeladen werden, erhalten eine schriftliche Absage.

Das Gleichstellungsbüro, der Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung der Stadt Aachen müssen der Einstellung zustimmen. Im Anschluss wird das verbindliche Einstellangebot per Post verschickt.