In der Volkshochschule Aachen ist im Programmbereich „Sprachen“ (E42/4000) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der „Pädagogischen Assistenz Prüfungen“ (m/w/d) in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zunächst sachgrundlos befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD ausgewiesen.
Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).
Der Programmbereich „Sprachen“ (Deutsch als Fremd- und Zweitsprache sowie 20 weitere Fremdsprachen) umfasst aktuell 800 Kurse mit 37.000 Unterrichtsstunden und 10.000 Belegungen und etwa 2.000 Prüfungen pro Jahr (einschließlich der Einbürgerungstests). Im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) werden Integrationskurse mit und ohne Alphabetisierung sowie Berufssprachkurse durchgeführt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- bedarfsgerechte Planung von Prüfungen (z.B. DTZ, telc-Prüfungen) in Absprache mit den zuständigen hauptamtlich pädagogischen Mitarbeiter*innen (HPM) und der Programmbereichsleitung
- Bildungs- und Lernwegsberatung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen: pädagogische Beratung zu den verschiedenen Prüfungsformaten (Voraussetzungen, Bausteine, Gewichtung, Wiederholungsmöglichkeiten etc.) unter Berücksichtigung von biografischen, wirtschaftlichen und aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen und Folgen (z.B. Einbürgerung, Studienbeginn, Aufnahme einer Ausbildung, Zugang zum Arbeitsmarkt)
- selbständige Durchführung und Begleitung der Prüfungen als Prüfungsverantwortliche*r
- Akquise von freiberuflichen externen Prüfer*innen und Prüfungshelfer*innen (Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Abschluss von Honorarverträgen)
- kontinuierliche Beobachtung gesellschaftlicher Entwicklungen sowie pädagogischer und fachwissenschaftlicher Entwicklungen im Prüfungsbereich (neue Prüfungsformate, neue Prüfungsanbieter, neue Erstattungsregelungen etc.)
- Ermittlung des für den übertragenen Prüfungsbereich benötigten Personal-, Finanz-, Raum- und Sachbedarfs sowie Beschaffung von Medien im Rahmen des Teilbudgets
- Mitwirken an der Erstellung des Wirtschaftsplanentwurfs (z.B. Kostenkalkulation der Prüfungsentgelte)
- Planung, Konzeption und Durchführung von Fortbildungen, Organisation von Prüferqualifizierungen
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Fach „Deutsch als Fremd- bzw. Zweitsprache“, Germanistik oder in einem ähnlichen Fach mit Zusatzqualifikation „Deutsch als Fremd- oder Zweitsprache“
- mindestens einjährige pädagogische Erfahrung als Dozent*in in Deutschkursen, gern in BAMF-Kursen
- Sprachkenntnisse Deutsch mindestens auf C1-Niveau
- Sprachkenntnisse Englisch mindestens auf B2-Niveau
- hohes Maß an Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit
- hohe kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe zeitliche Flexibilität zur Durchführung von Prüfungen an ausgewählten Freitagen und Samstagen
Wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Sprachprüfungen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Stelle ist sachgrundlos befristet für die Dauer von einem Jahr zu
besetzen. Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit der Stadt
Aachen (u.a. der Volkshochschule Aachen) standen, sind daher leider vom Bewerber*innenkreis ausgeschlossen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.