Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem Bereich einbringen, der Präzision und ein Auge fürs Detail erfordert?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir sind der Aachener Stadtbetrieb – eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt.

Mehr zu uns unter: https://www.youtube.com/watch?v=5RBTl_bTrfk

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für den Bereich Zeiterfassungsmanagement. Dazu gehört die Verwaltung der Zeiterfassungsdaten unserer rund 850 Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeitszeitmodelle reichen von der gleitenden Arbeitszeit bis hin zum 24/7 Schichtdienst. Mit Ihrer fachlichen Kompetenz betreuen Sie die Pflege der Zeitdaten sowie die Zeitabrechnung und stellen so eine pünktliche Auszahlung der Entgeltzuschläge sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie den Bereich Recruiting und Personal bei administrativen Aufgaben.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams willkommen zu heißen!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Überprüfung und Erfassung von Zeitkorrektur- und Lohnzuschlagsmeldungen
• Erfassung von Urlaubsanträgen
• Bereitstellung der Zeitnachweise
• Erstellung von Reports zur Zeiterfassung
• Ansprechpartner*in bei Fragen zur Zeiterfassung
• administrative Unterstützung im Bereich Recruiting/Personal

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
  (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich. In diesen Fällen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen
• hohe Arbeitssorgfalt

Wünschenswert

• Erfahrung im Zeitmanagement
• Kenntnisse in SAP

Das bieten wir

• pünktliches Gehalt und regelmäßige tarifliche Gehaltserhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche
• zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Angebote zu verschiedenen medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
• Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Informationen
• Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Bei einer Stellenbesetzung mit Beamt*innen (m/w/d) muss die abschließende analytische Dienstpostenbewertung noch durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.