Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim zum 01.11.2026 eine Stelle als Assistenz der Bezirksamtsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erledigung von Schriftverkehr nach Stichworten, allg. Schreibarbeiten
- Managen und Bearbeiten des (digitalen) Postein- und -ausgangs und der Postverteilung
- Führen und Verwalten von (digitalen) Akten und Wiedervorlagen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
- Verwaltung des Büromaterials und Nachbestellung
- Vergabe der Räumlichkeiten im Bezirk (Sitzungssäle im Bezirksamt sowie Räume im Jakob-Büchel-Haus)
- Vergabe der Sporthallen bzw. Sportstätten und Veranstaltungsräumen im Bezirk
- Sachbearbeitung Fundbüro
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation
- gute Kenntnisse in der von der Stadt Aachen angewendeten Standardsoftware
- ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen oder telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 6 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.