Im Sinne einer innovativen Zukunftspolitik treibt die Stadt Aachen die Mobilitätswende für verschiedene Verkehrsarten in allen planerischen, sozialen und wirtschaftlichen Dimensionen voran. Die Straßen- und
Mobilitätsinfrastruktur soll ein festes und lebenswertes Fundament für die Entwicklung künftiger Generationen werden.
Im neugegründeten Fachbereich Mobilität und Verkehr mit den Aufgabenbereichen Verwaltung, Verkehrsplanung, Verkehrstechnik, konzeptionelle Mobilitätsplanung, Straßenverkehr und Sondernutzungen, Straßenplanung und -bau sowie Koordination Abwasser arbeitet ein engagiertes Team von über 100 Fachleuten aus den Gebieten Mobilitätsplanung und -management, Verkehrswesen, Tiefbau, Geographie, Verwaltung und Finanzen täglich daran, attraktive
Rahmenbedingungen für das Leben in Aachen zu schaffen.
Die Verwaltungsabteilung unterstützt dabei die Fachabteilungen mit der zentralen Wahrnehmung unterschiedlicher Querschnittfunktionen. Eine wichtige Aufgabe ist dabei die Bereitstellung eines leistungsfähigen Finanzmanagements.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Verwaltungsabteilung die Stelle der Sachbearbeitung „Bilanzierung und Haushaltsangelegenheiten“ unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW bzw. EG 9a TVöD (neue Entgeltordnung) bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Arbeiten zur bilanziellen Aktivierung von Straßenbaumaßnahmen einschließlich Erstellung und Weiterentwicklung der notwendigen Unterlagen und Dokumente
- Aufarbeitung der im Zusammenhang mit einer Baumaßnahme entstandenen Rechnungen und Prüfung der korrekten bilanziellen Verbuchung der Teilleistungen und Endabstimmung der Kontierung und Bilanzierung mit Bauleiter*innen und Projektbeteiligten
- Bewirtschaftung der Sachkonten des Fachbereichs, u.a. Anlegen von Mittelbindungen, Rechnungsbearbeitung (auch im elektronischen Rechnungsverfahren), Budgetkontrolle gem. Dienstanweisung für die Finanzbuchhaltung sowie Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Abklärung unklarer Zahlungseingänge
- Bearbeitung von Anträgen auf Mittelfreigaben, -verlagerungen und -übertragungen sowie auf Bereitstellung von über- und außerplanmäßigen Mitteln
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter*innen der Fachabteilungen in operativen Fragen der Mittelbewirtschaftung und in der Anwendung des elektronischen Rechnungsverfahrens
- Auskunftserteilung zu Sachkonten und Erstellung von regelmäßigen Auswertungen (SAP) und Berichten
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Koordination der Beiträge aus den Fachabteilungen
- Bearbeitung der Unterschriftsermächtigungen im Fachbereich, u.a. Neuerteilung, Rücknahme, Meldung an/ Abstimmung mit dem Fachbereich Rechnungsprüfung
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum*zur Steuerfachangestellten, Finanzbuchhalter*in oder Finanzwirt*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Verwaltungsrecht
- gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office- insbesondere Excel), idealerweise auch in der Anwendung von SAP und/oder dem e-Rechnungsverfahren xFlow
- gutes technisches Grundverständnis sowie Interesse am Arbeiten in einem verwaltungsuntypischen Aufgabenbereich
- gute soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich rasch in neue Sachverhalte und notwendige Fachkenntnisse einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Entschlussfreudigkeit, verbunden mit einem sehr guten Zeitmanagement
- korrekte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
Wünschenswert
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im kommunalen operativen Finanzmanagement
- Erfahrungen im baulichen bzw. planerischen Kontext
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.