Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsassistenz „Nadelfabrik“ in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Nadelfabrik wurde im Rahmen des Förderprogramms „Soziale Stadt Aachen Ost“ aufgewertet und soll gemäß ihrer Konzeption seit ihrer Eröffnung im Jahr 2013 ein gesamtstädtisches Begegnungszentrum, mit einer Offenheit für alle Aachener Bürger*innen, darstellen. Als Haus der Kultur und kulturellen Vielfalt und im Sinne der Aachener Haltung steht das Gebäude symbolisch für die Diversität der Aachener Stadtgesellschaft. Die Vielfalt soll sich sowohl in den dauerhaften wie temporären Mieter*innen als auch in den Angeboten in den Bereichen Bildung, Kultur, Sport und Arbeit widerspiegeln.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Nutzer*innen, u.a. Klärung von Fragen zu Miet- und Nutzungsverträgen, Vorbereiten und Erstellen von temporären Mietverträgen
• Schlüsselverwaltung und Wartung der elektronischen Schließanlage
• Kontaktperson für Besucher*innen, Lieferanten*innen, Handwerker*innen, Firmen etc.
• Vorbereitung von Buchungen, Führung der Raumpläne und Koordination von Veranstaltungsterminen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Absprachen und Planungen bezüglich Technik, Marketing, Catering etc.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Offenheit und Sensibilität im Kontext von Vielfalt
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
• Netzwerkerfahrungen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.