Bewerbung bis: 24.07.2026

Teamleitung „Kommunales Integrationsmanagement (KIM)“ (m/w/d)

Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ im Sachgebiet Kommunales Integrationszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teamleitung (m/w/d) im Rahmen des Landesförderprogramms „Kommunales Integrationsmanagement“ (KIM) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Kommunale Integrationszentrum (KI) der Stadt Aachen arbeitet nach dem Gesetz zur Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe und Integration in NRW. Zentrale Ansätze des KI sind die Vernetzung und Steuerung integrationsrelevanter Themen in der Stadt Aachen. Die Arbeit ist darauf ausgerichtet, diversitätssensible Kompetenzen in allen Feldern des alltäglichen Lebens zu verankern und praktikable Wege einer fachlich fundierten Förderung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Zuwanderungsgeschichte zu erreichen. Die Themen des Sachgebiets KI werden in den Teams „Integration durch Bildung“ und „Integration im Querschnitt“ sowie in dem Team „Kommunales Integrationsmanagement“ bearbeitet.

Durch die Einführung des Kommunalen Integrationsmanagements (KIM) fördert das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen (MKJFGFI) die Koordination der rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit in den Kommunen, um die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Kontext der Integration von Menschen mit Einwanderungsgeschichte und Fluchthintergrund entstehen, gesamtstädtisch und umfassend zu strukturieren und zu gestalten. Dies bedeutet, dass sich die reine „Integrationsverwaltung“ zu einem abgestimmten und reibungslosen „Integrationsmanagement “entwickelt. Dieses Integrationsmanagement optimiert das Regelsystem durch die Erhebung, Analyse und Auswertung von Bedarfen und Potenzialen im Integrationsprozess. In diesem Kontext wurden Koordinierungsstellen sowie Case Management Stellen und eine Verwaltungsassistenz eingerichtet. In der Stadt Aachen wird KIM seit 2021 aufgebaut und entwickelt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Fach- und Dienstaufsicht über das Personal im Programm „Kommunales Integrationsmanagement“ (KIM)
  • Entwicklung von rechtskreisübergreifenden Strategien, Konzepten und Lösungen wie Maßnahmen und Veranstaltungen zur Optimierung des Integrationsprozesses von Neuzugewanderten innerhalb und außerhalb der Verwaltungsstrukturen
  • Analyse von Angeboten und Strukturen im bestehenden Verwaltungssystem durch die Auswertung der Beratungssituationen im Case Management
  • Koordination, Durchführung sowie dauerhafte Weiterentwicklung des Implementierungsprozesses von KIM, u.a. über die Entwicklung eines Fachkonzeptes für die Einführung und Umsetzung des Case Managements in der Stadt Aachen
  • Weiterentwicklung der inter- und intrakommunalen Zusammenarbeit im Integrationsbereich durch die Einrichtung und Begleitung einer KIM-Lenkungsgruppe sowie u.a. durch den Abschluss von Kooperationsvereinbarungen
  • Vernetzung mit (über-)regionalen Partner*innen der Integrationsarbeit
  • Erstellung von Informationsmaterialien und Jahresberichten, Teilnahme am Controlling des Landes NRW
  • Verpflichtende Teilnahme an Qualifizierungs- und Austauschformaten des Landes NRW

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Fachrichtungen Sozialwissenschaften oder Politikwissenschaften oder einer anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung
  • oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • fundiertes Fachwissen im Umgang mit den Lebenswelten geflüchteter Menschen sowie über aktuelle Entwicklungen in der Migrationsgesellschaft
  • Methodenkompetenz (Gesprächsführung, Aufbereitung von komplexen Sachverhalten im Hinblick auf eine strategische, operative Umsetzung, Problemlösungstechniken, Projektmanagement/Netzwerkarbeit etc.)
  • Kenntnisse über migrationsspezifische Einrichtungen, Angebote und Programme in der Stadt Aachen
  • Freude an koordinierendem und organisatorischem Arbeiten sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Vielfaltskompetenz; Respekt und Wertschätzung gegenüber Menschen sowie Einfühlungs- und Überzeugungsvermögen
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, und Verhandlungsgeschick sowie Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Moderations- und Rhetoriktechniken sowie souveränes Auftreten in Gremien

Wünschenswert

  • Erfahrungen in der kommunalen Verwaltungsarbeit

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.

Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/210 – z.H. Frau Steidler, 52058 Aachen

Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Die Bewerbung erfolgt online über das Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise.

Die Bewerbung wird auf Vollständigkeit geprüft und ggf. werden Unterlagen nachgefordert.

Nach Ende der Ausschreibungsfrist beginnt die Vorauswahl. Gemeinsam mit dem Fachbereich werden alle Bewerbungen sorgfältig geprüft und entschieden, wer zum Auswahlverfahren eingeladen wird.

Dieser wichtige Schritt kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einladung zum Auswahlverfahren erfolgt per Mail. Details zum Ablauf und zur Vorbereitung sind in der Einladung (FAQ) enthalten.

Alle Teilnehmer*innen des Auswahlverfahrens werden telefonisch informiert.

Bewerber*innen, die nicht zum Auswahlverfahren eingeladen werden, erhalten eine schriftliche Absage.

Das Gleichstellungsbüro, der Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung der Stadt Aachen müssen der Einstellung zustimmen. Im Anschluss wird das verbindliche Einstellangebot per Post verschickt.