Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist im Team „Verwaltungsstelle und IT-Koordination“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in „Forderungseinzug und zentrale Einnahmeabwicklung“ (m/w/d) in Vollzeit befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

In diesem Team sind u.a. die Aufgabenbereiche Forderungseinzug, IT-Koordination, Zeitmanagement, Rechnungsstelle und Ausschussgeschäftsführung verortet.

Gleichwohl der Einsatz aufgrund der Krankheitsvertretung befristet erfolgt, ist beabsichtigt in Abhängigkeit der vorliegenden Qualifikation ein Dauerarbeitsverhältnis zu schließen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Realisierung von öffentlich-rechtlichen Forderungen aus den Bereichen SGB XII und AsylbLG
• Fertigung von Mahnschreiben
• Ermittlung, Prüfung und Feststellung der Höhe der Leistungsfähigkeit der zahlungspflichtigen Personen
• Ermittlung ggf. im Rahmen von Amtshilfeersuchen
• Verhandlung, Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Stundungen
• Erteilung von Vollstreckungsaufträgen an die Stadtkasse
• Statistikführung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden einschlägigen Berufserfahrung, idealerweise mit kaufmännischer bzw. rechtlicher Ausrichtung (bspw. Burokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Einzelhandel, Versicherungsfachfrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r; Steuerfachangestellte*r)
• Sicheres Auftreten im persönlichen wie auch im telefonischen Umgang sowohl mit Leistungspflichtigen und deren Rechtsvertreter*innen als auch mit Mitarbeiter*innen der leistungsgewährenden Stellen (Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration, Jobcenter), Arbeitgebern, Rentenversicherungsträgern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkei
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Wünschenswert

• Grundkenntnisse im Sozialhilferecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.