Bewerbung bis: 01.06.2025

Sachbearbeitung „Aus- und Fortbildung“ (m/w/d)

Fachbereich Kita und Kindertagespflege

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege in der Abteilung „Städtische Tageseinrichtungen“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in „Aus- und Fortbildung“ (m/w/d) dauerhaft und in Vollzeit zu besetzen.
Die Arbeit in den städtischen Tageseinrichtungen für Kinder (KiTas) ist ein Spiegel der Gesellschaft und unterliegt damit einem fortlaufenden Wandel. Die Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen orientieren sich an diesen Veränderungen, an gesetzlichen Vorgaben und den städtischen Regularien.
Ausgehend von den unterschiedlichen konzeptionellen Ausrichtungen der einzelnen KiTas, gilt es ein ganzheitliches Fortbildungsprogramm zu erstellen, unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Finanzmittel Prioritäten herauszuarbeiten, pflichtige Fort- und Weiterbildungen fortwährend sicherzustellen und darüber hinaus die individuelle Entwicklung des Personals zu ermöglichen.
Im Bereich der Ausbildung zum*r Erzieher*in (m/w/d) sowie Kinderpfleger*in (m/w/d) sind die Veränderungen von Rahmenbedingungen im Blick zu behalten und entsprechend umzusetzen. Ausbildungskontingente sind den jeweiligen Bedarfen unter gleichzeitiger Beachtung der Bedürfnisse der Bewerber*innengruppe regelmäßig anzupassen. Dazu muss sich der*die Stelleninhaber*in mit einer Vielzahl von Personen aus den unterschiedlichsten Bereichen rückkoppeln und austauschen und notwendige Beteiligungen frühzeitig anvisieren.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Begleitung von Auswahlverfahren der praxisintegrierten Ausbildungsangebote
  • Planung, Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Controlling durchgeführter Maßnahmen mit Blick auf Anpassungs- und Fortschreibungsbedarfe
  • Implementierung neuer Ausbildungsformen, Fortentwicklung der bestehenden Regularien, Anpassung der internen Schulungen/Fortbildungen für Auszubildende im KiTa-Bereich sowie übergreifende Abstimmung mit den Schulen etc.
  • Beratung von päd. Mitarbeiter*innen (m/w/d) rund um das Thema Fort- und Ausbildung, Vorstellung der Ausbildungsmöglichkeiten in den Schulen oder bei geeigneten Veranstaltungen
  • Akquirierung von Fördermitteln, Abwicklung von Förderprogrammen
  • Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
  • Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften (z.B. Rechtspflege oder 1. Staatsexamen), BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
  • gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
  • hohes Engagement und Teamfähigkeit
  • serviceorientiertes und selbständiges Arbeiten

Wünschenswert

  • praktische Erfahrungen im Bereich der frühkindlichen Bildung/Erziehung bzw. Fachkompetenz in diesem Bereich
  • Kennnisse aus dem Bereich bzw. der vorherige Einsatz im Bereich der Aus- und Fortbildung

Das bieten wir

  • Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie FB 11/310 – z.H. Frau May, 52058 Aachen

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