Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500) im Team „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der Anträge auf Übernahme von Schülerfahrkosten, sowie Anweisungen von Rechnungen und Erstattungsanträgen im Rahmen der Beförderung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, des Schülerspezialverkehrs oder der Beförderung mit Privatfahrzeugen
- Mitarbeit bei der Abklärung rechtlicher Fragen, Erstellung entsprechender Entscheidungsvermerke sowie Prüfung von Einwänden
- Abwicklung bzw. Mitarbeit bei der Ausschreibung für den Schülerspezialverkehr und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Schülerfahrkosten inkl. der Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
- Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Überwachung des Forderungsausgleichs im gesamten Bereich der Schülerfahrkosten für das „Deutschlandticket Schüler“
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet
- sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Eigeninitiative
- die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in die Fachsoftware einzuarbeiten
Wünschenswert
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.