In der Abteilung Schule (FB 45/400) des Fachbereichs Jugend und Schule ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unterstützende Sachbearbeitung „Schulpflichtüberwachung“ auf Dauer in Teilzeit mit maximal 7,86 Stunden neu zu besetzen.
In Aachen gibt es 56 städtische Schulen mit 64 Standorten sowie 20 Schulen in privater, kirchlicher oder anderer Trägerschaft.
Die Abteilung Schule nimmt für die städtischen Schulen die gesetzliche Funktion des Schulträgers wahr.
In dieser Funktion übernimmt sie die Betreuung von den städtischen Schulen und Teilstandorten in Aachen mit ca. 20.000 Schülerinnen und Schülern, in dem sie für eine zeitgemäße Entwicklung der Aachener Schulen sorgt. Dies umfasst die Beratung bei juristischen, technischen und administrativen Fragen.
Das Team „Verwaltung, Personal & Haushalt“ ist unter anderem für die Überprüfung der Einhaltung der Schulpflicht verantwortlich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Überprüfung der Einhaltung der Schulpflicht bei Zuzügen
- Überprüfung der Einhaltung der Schulpflicht anhand des Einschulungsverfahrens
- Überprüfung der Einhaltung der Schulpflicht anhand der Anmeldeverfahren für die weiterführenden Schulen
- Bearbeitung sonderpädagogischer Förderbedarfe
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung sowie eine gute Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen Umgang mit Eltern und Schulleitungen
- Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
