Im Fachbereich Jugend und Schule ist bei der Fachbereichsleitung (FB 45/000) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der
Sachbearbeitung Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung (m/w/d) dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Steuerungsunterstützung für die Fachbereichsleitung: Besprechungen und Absprachen mit der Fachbereichsleitung und eigenständige Bearbeitung sich hieraus ergebender Aufträge, Koordination von Arbeitsaufträgen der Fachbereichsleitung an die Abteilungsleitungen sowie Sichtung und Prüfung des Rücklaufs, Zusammenführung und Aufbereitung von Informationen aus den Abteilungen, Entscheidungsvorbereitung für die Fachbereichsleitung
- Vorlagenerstellung und –management
- Koordination abteilungsübergreifender Angelegenheiten
- Projektmanagement
- Geschäftsführung verschiedener interner (Leitungs-)Konferenzen
- Öffentlichkeitsarbeit: Aufbau eines Berichtswesens, Vorbereitung von Pressearbeit, Durchführung von Informationsveranstaltungen über die Arbeit des Fachbereichs, Vorbereitung von Repräsentationsaufgaben der Fachbereichsleitung (Reden, Grußworte, Vorträge, Präsentationen o.ä.)
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Moderations-/ Präsentationsfähigkeit
Wünschenswert
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen mit koordinierenden Tätigkeiten
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
