Die Feuerwehr Aachen sucht für das Team Gefahrenabwehrplanung eine*n neue*n Sachbearbeiter*in Veranstaltungen (m/w/d). Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste. Sachgebietstätigkeiten und Einsatzdienste erfolgen auch an Wochenend- und Feiertagen.
Zum Verantwortungsbereich des Teams Gefahrenabwehrplanung gehört die strategische und taktische Ausrichtung der feuerwehrtechnischen Gefahrenabwehr der Stadt Aachen. Neben der Brandschutzbedarfsplanung zählen hierzu einsatztaktische Festlegungen sowie die Einsatzorganisation und -planung für die feuerwehrtechnische Gefahrenabwehr. Ebenso werden im Team sämtliche angemeldete Veranstaltungen aus Sicht der Gefahrenabwehr geprüft und einsatzorganisatorische Planungen hierzu durchgeführt. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit den sonstigen einsatztaktischen Bereichen innerhalb der Feuerwehr Aachen sowie weiteren relevanten Stellen der Stadtverwaltung für eine gesamtheitliche Gefahrenabwehrplanung in der Stadt Aachen.
Im Fachbereich 37 – Feuerwehr und Rettungsdienst – erfolgt derzeit eine umfangreiche Organisationsuntersuchung. Hierdurch kann es zu Veränderungen im beschriebenen Stellenprofil sowie der organisatorischen Zuordnung kommen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Einsatzorganisation und -planung für Großveranstaltungen
- Prüfung von veranstaltungsbezogenen Sicherheitskonzepten hinsichtlich feuerwehrrelevanten Veranstaltungsthemen
- Bemessung von notwendigen Sanitätsdiensten und Brandsicherheitswachen
- Anfertigung von Stellungnahmen im Rahmen des Genehmigungsprozesses
- Mitarbeit an den einsatzrelevanten planerischen Konzeptionen unter Berücksichtigung von Belangen Dritter
- Erstellung von veranstaltungsbezogenen Einsatzkonzepten für Feuerwehr und Rettungsdienst
- Abnahme von Veranstaltungsflächen sowie die Überprüfung von Veranstaltungen auf Einhaltung von relevanten Vorgaben der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehrbehörde
- Koordination der feuerwehrtechnischen Begleitung von Veranstaltungen
- Schulung von veranstaltungsbezogenen Einsatzkonzepten im Rahmen der Wachausbildung
- Vertretung der Feuerwehr im städtischen Arbeitskreis Veranstaltungen
- Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BIV (oder schließen diese bis zum 31.03.2025 erfolgreich ab)
- von Vorteil ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einem für das Aufgabengebiet dienlichen Schwerpunkt oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
- die Fähigkeit, zielorientierte Projektarbeit zu leisten sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- ein selbstbewusstes und kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit. Ein freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Kundinnen sowie mit Mitarbeitenden im persönlichen und telefonischen Kontakt
- die Fähigkeit, dienstliche Vorgaben anforderungsgerecht umzusetzen und andererseits konstruktiv mit Kritik umzugehen
- eine uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit und zum Zeitpunkt der Bewerbung die erfolgreiche Absolvierung der Pflichtfortbildungen und Forderungen der Feuerwehr-Dienstvorschrift FwDV7 (gültige Eignungsuntersuchung und Atemschutzübungsstrecke)
- die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr, den Hilfsorganisationen und den Auszubildenden und Mitarbeitenden anderer Behörden und Organisationen
- die Bereitschaft, an weiteren Fortbildungen teilzunehmen, Sonderdienste zu leisten und an Terminen (insb. Abnahme/Prüfungen und Begleitungen von Veranstaltungen), Dienstbesprechungen, Arbeitskreisen und Dienstreisen auch außerhalb der regulären Dienstzeit teilzunehmen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jobticket für den ÖPNV
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage einer Auswertung der aktuellen dienstlichen Beurteilung sowie ggfls. unter Zuhilfenahme einer sich daran anschließenden fachlichen Vorauswahl und einem Auswahlverfahren nach den geltenden städtischen Standards.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, der aktuellen und vorangegangenen dienstlichen Beurteilung, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
