Der Fachbereich Klima und Umwelt der Stadt Aachen bearbeitet in seinen verschiedenen Fachabteilungen und Sonderordnungsbehörden ein sehr vielseitiges Themen- und Aufgabenspektrum, insbesondere auch im Bereich Klima- und vorbeugender Immissionsschutz. So begleitet die zuständige Abteilung derzeit unter anderem den Prozess der Klimaneutralität Aachens bis ins Jahr 2030. Hierzu gehören auch die Verwaltung und Vergabe von Fördermitteln für Photovoltaikanlagen und Sanierungsvorhaben sowie Vergabeangelegenheiten im Bereich des Klimaschutzes.
Zur Verstärkung der Abteilung „Immissions- und Klimaschutz“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Sachgebiet Verwaltung eine Stelle Sachbearbeitung „Verwaltungsangelegenheiten und Fördermittelmanagement“ (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Abwicklung eigener Förderprogramme einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Aufwandsbuchungen, Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Nacherfassung von Daten
- Bearbeitung, Abwicklung und Abrechnung von Förderanträgen im Fachbereich Klima und Umwelt, insbesondere im Aufgabenbereich Vorsorgender Immissionsschutz einschließlich der dazugehörigen Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Fachabteilung in allen Vergabe- und Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Controlling laufender Verträge
- Mitarbeit in abteilungsbezogenen Angelegenheiten der Haushaltsbewirtschaftung einschließlich
Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Fachabteilung bei operativen Bewirtschaftungsfragen - Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet. - gute Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Verwaltungsrechts
- Sie sind engagiert, arbeiten gerne selbständig und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Sie verfügen über ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Sie sind teamfähig und bringen die Bereitschaft mit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten und sich die notwendigen Fachkenntnisse anzueignen
Wünschenswert
- Kenntnisse von vergaberechtlichen Vorschriften
- Erfahrungen im Umgang mit dem bei der Stadt Aachen eingesetzten e-Rechnungsverfahren (xFlow)
- Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem DMS
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.