Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Digitale Verwaltung und
IT-Steuerung in der Abteilung „IT-Koordination und IT-Fachdienste“ (FB
15/400) die Funktion der SAP-Projektmanager*in (m/w/d) im Team
„SAP-Qualitätssicherung“ (FB 15/420) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Das Team „SAP-Qualitätssicherung“ ist verantwortlich für die Funktionalität eines korrekt arbeitenden integrativen Personalmanagementsystems
(SAP-HCM) einschließlich der eingebundenen elektronischen Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle, in dem alle personal- und planstellenrelevanten Details hinterlegt sind. Die Software der Firma SAP ist darüber hinaus bei der Stadt Aachen in unterschiedlichen Modulen (HCM, FI, etc) verwaltungsweit im Einsatz. Da die einzelnen Module teilweise Abhängigkeiten zueinander haben, ist es eine Kernaufgabe der SAP-Beratung diese Zusammenhänge im Blick zu haben und bei Anpassungen auf Wechselwirkungen zu prüfen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung, Abwicklung und Controlling von SAP-Projekten nach den Methoden des Projektmanagements auf der Grundlage politischer Beschlüsse
- Umfassende und individuelle Beratung aller Fachbereiche der Stadt Aachen beim Einsatz von SAP-Anwendungen und hinsichtlich einer möglichen SAP-Unterstützung
- Erstellung von IT Konzepten auf Basis der fachlichen Anforderungen
- Konzeptentwicklung mit Blick auf die Konsolidierung der IT-Infrastruktur für den Bereich SAP
- IT-Projektmanagement inkl. IT-Projektleitung bei SAP-Projekten von gesamtstädtischer Bedeutung in Zusammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von SAP-HCM und den angeschlossenen Schnittstellen
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Informatik, Projektmanagement, BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalwirtschaft), Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen relevanten Studiengang – in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
- Sie verfügen über betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
- Sie sind in der Lage, komplexe Strukturen schnell zu erfassen und das Wesentliche zu filtern
- Sie haben eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie arbeiten dienstleistungs- und kundenorientiert und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Moderationskompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar
Wünschenswert
- systematisiertes SAP-Fachwissen, idealer Weise in den Bereichen Personal und Finanzen
- mehrjährige Berufserfahrung im SAP Umfeld
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
