Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?

Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller
personalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem
engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten
Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die
Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative
Personalstrategien um.
Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt –
mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der betreffenden Abteilung dauerhaft eine Stelle der Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zu besetzen.

Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22 Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten die Verwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischen Herausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirken kontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation unserer Stadt Aachen mit.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Abwicklung des Stellenplanverfahrens, hierbei unter anderem:
• Erstellung des Stellenplans und Aufstellung der Veränderungsnachweise zum Stellenplan
• Fertigstellung der Stellenplanvorlagen für die politischen Gremien
• Durchführung des Stellenplancontrollings (Verarbeitung und Überwachung sämtlicher Stellenplanveränderungen wie Bewertungsänderungen, Stellenumwandlungen oder Kostenverteilungen)
• Datenpflege des Organisationsmanagements in SAP (SAP-OM)
• Auskünfte zu stellenplanrelevanten Angelegenheiten sowie zum eingesetzten SAP-OM
• Statistische Datenbereitstellung und Auswertungen zum Stellenplan

Das bringst Du mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den
  allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling
• alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
  (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und
  Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8
  TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft,
  an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II)
  teilzunehmen)
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt
  und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach
  Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die
  erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
• in dem letztgenannten Fall wird die Bereitschaft zur Teilnahme am
  Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können,
  erwartet. Ohne diese Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9
  Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• vertiefte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere erweiterte Excel-Kenntnisse
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• hohe Teamfähigkeit
• Affinität für Zahlen und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wünschenswert

• eine mehrjährige für das Aufgabengebiet relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• SAP-Kenntnisse (SAP-HCM, Tool Organisationsmanagement)

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.