Mit ihrer Forschungsstärke und ihrem Unternehmergeist machen die Aachener Hochschulen die Stadt zu einem führenden Innovations- und Gründungsstandort. Rund 60.000 Studierende und über 12.000 Beschäftigte an sieben Hochschulen sowie zahlreiche Forschungseinrichtungen prägen eine einzigartige Wissenschaftslandschaft und das Stadtbild.
Das Wissenschaftsbüro bildet die Schnittstelle zwischen Stadt und Hochschulen. Es koordiniert Aktivitäten in Wissenschaftskommunikation, Technologie- und Innovationstransfer, initiiert Reallabore und bringt wissenschaftliche Expertise in die Entwicklung unserer Stadt ein.
Zur Stärkung der Sichtbarkeit und Innovationskraft des Wissenschaftsstandorts Aachen suchen wir eine kreative, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent. Als Projektmanager*in (m/w/d) im Wissenschaftsbüro vernetzen Sie Hochschulen, Stadtgesellschaft und Wirtschaft, entwickeln kreative Formate und bringen Wissenschaft sichtbar in den öffentlichen Raum.
Gestalten Sie mit uns Aachen als Stadt der Wissenschaft – für Menschen, Hochschulen, Unternehmen und eine zukunftsfähige Gesellschaft. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien setzen wir uns gemeinsam für Fortschritt und Gemeinwohl ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung „Wissenschaft und digitale Innovationen“ (FB 02/300) eine*n Projektmanager*in im Wissenschaftsbüro (m/w/d) befristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung, Organisation und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten zur Profilierung Aachens als Wissenschaftsstadt – z. B. Science Slam mit der FH Aachen, RWTH Late Night im OecherLab, Augmented Reality App „Oecher People“
- Entwicklung kreativer Ideen, wie wissenschaftliche Erkenntnisse und technologische Innovationen im öffentlichen Raum dargestellt und kommuniziert werden können
- Unterstützung der Leitung des Wissenschaftsbüros durch inhaltliche Recherchen, Analysen und Entscheidungsvorbereitungen
- Koordination und Terminmanagement in enger Abstimmung mit internen und externen Partner*innen
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Studium (z.B. Diplom, Bachelor) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang, idealerweise aus dem Bereich Wirtschafts-, Kommunikations- und Sozialwissenschaften oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst
- sehr hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten
- Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- konzeptionelles Arbeiten und gute Moderations-/ Präsentationsfähigkeiten
Wünschenswert
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kenntnisse über die Unternehmens- und Wissenschaftslandschaft in Stadt und Region Aachen, die relevanten Akteur*innen und Institutionen sowie die aktuellen Entwicklungen und Trends
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD. Es wird daraufhingewiesen, dass im rahemn befristeter Aufgabenübertragung an Beamt*innen gesonderte Beförderungsrichtlinien gelten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.