Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Projektmanagement Jugendpartizipation“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 28,5 / 29,5 Stunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Stadt Aachen hat sich mit einer Vielzahl an Akteur*innen auf den Weg gemacht, eine innovative Kommune des Bürger*innendialogs zu werden und die Zukunft der Stadt gemeinsam mit der Stadtgesellschaft zu gestalten. Um den Bürger*innendialog verwaltungsseitig zu lenken und die Zusammenarbeit mit der Stadtgesellschaft zu stärken, steuert die zentrale Fachabteilung FB 01/300 „Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog“ diese Möglichkeiten strategisch.
Ziel ist es, die Dialog- und Beteiligungsmöglichkeiten im Sinne der Aachener Stadtgesellschaft kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln und dabei eine stärkere Repräsentativität der Beteiligungsgruppen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang setzt die Stadt Aachen zukünftig einen besonderen Fokus auf die Förderung der Jugendpartizipation.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortlichkeit für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirksamen Einbindung der Zielgruppe in die Gesamtkonzeption des Bürger*innendialoges der Stadt Aachen. Hierbei enge Kooperation und Abstimmung mit dem Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45)
- Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von innovativen Projekten und Formaten zur Schärfung des Profils und Ansprache neuer Akteursgruppen
- Erarbeitung von Arbeitsstrukturen und Maßnahmen, Organisation des Prozesses
- Konzeption und Organisation von öffentlichen Veranstaltungen, Workshops und neunen Formaten mit allumfassendem Projektmanagement
- Erarbeiten von Leitlinien zur Jugendpartizipation
- Steuerung verwaltungsinterner, fachbereichsübergreifender Arbeitsgruppen zur Entwicklung von Maßnahmen, Umsetzung des Konzepts und laufenden Evaluierung unter Einbezug relevanter Fachdienststellen
- Lotsenfunktion innerhalb der Verwaltung für das Thema Jugendpartizipation
- Kommunikation und Wissenstransfer zwischen Verwaltung und Jugendlichen
- Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Berichten für den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und weitere Fachgremien
- Aufbau und Pflege eines breiten Netzwerks innerhalb sowie außerhalb der Verwaltung
- Regelmäßige Abstimmungen mit Expert*innen zu Best-Practices und Hemmnissen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Politikwissenschaften, Gesellschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, soziale Arbeit oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
- In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Aufgabenbereiche zügig hineinzudenken
- eigenverantwortliches, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamorientierung, kommunikative Kompetenz und vernetztes Arbeiten
- ausgeprägte Steuerungs- und Umsetzungskompetenzen
- Innovationskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- offener und zeitgemäßer Umgang mit der Zielgruppe sowie den betroffenen Akteur*innen
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Dies umfasst auch die Bereitschaft zur Teilnahme an Wochenend- und Abendterminen
Wünschenswert
- fundierte Kenntnisse mit der Initiierung, Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit der Zielgruppe
- PKW-Führerschein
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.