Im Fachbereich Standesamt werden alle auf dem Gebiet der Stadt Aachen eintretenden Personenstandsfälle bearbeitet und beurkundet. Ob Eltern ihre in Aachen geborenen Kinder anmelden, Angehörige die Formalitäten beim Tod eines Familienmitgliedes klären oder Paare aller Nationalitäten sich zur Eheschließung entscheiden. Insgesamt 15 Kolleg*innen sind mit der Beurkundung von Personenstandsfällen, der damit einhergehenden Folgearbeiten sowie der Fortschreibung der Register bei späteren Änderungen beschäftigt. Werden für spätere Anlässe des Lebens Urkunden benötigt, werden diese von der Urkundenstelle als beglaubigte Ausfertigungen erstellt und ausgehändigt. Des Weiteren berät der Fachbereich Standesamt in allen personenstands- und namensrechtlichen Fragen.