Bewerbung bis: 05.04.2026

Orchesterwart*in (m/w/d) mit Aufgaben in der Notenbibliothek

Stadttheater und Musikdirektion Aachen

Stadttheater und Musikdirektion Aachen ist ein Dreispartenhaus mit den Kunstgattungen Musiktheater, Schauspiel und Konzert. Das Theater Aachen verfügt über drei interne Spielstätten (Großes Haus mit 723 Plätzen, Kammer mit 149 Plätzen, Mörgens mit 99 Plätzen) sowie dem Eurogress als Ort der Sinfoniekonzerte (mit 1700 Plätzen). Das Theater Aachen unter seiner Intendantin Elena Tzavara setzt auf spartenübergreifende, vielgestaltige Inhalte und Formate. Das Programm umfasst pro Spielzeit etwa 14 Schauspiel- und 9 Musiktheaterproduktionen, 8 Sinfonie- und zahlreiche Sonderkonzerte an externen Spielstätten.

Das Sinfonieorchester Aachen unter der Leitung von Generalmusikdirektor Christopher Ward bestreitet als Opernorchester im Theater Aachen ca. 70 Vorstellungen und spielt acht Sinfonieprojekte pro Spielzeit. Zudem ist das Orchester durch seine rege Konzerttätigkeit mit unterschiedlichsten Konzertreihen von Kammermusik bis hin zu großen sinfonischen Werken eine der tragenden Säulen im Kulturleben der Region Aachen.

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden/ 6-Tage-Woche nach Dienstplan (Vollzeit). Die Besetzung der Vollzeitstelle ist auch in Teilzeit grundsätzlich möglich und richtet sich nach dienstlichen Belangen sowie den individuellen Lebensmodellen.

Befristung: 6 Monate

Ihr Aufgabenschwerpunkte

Bereich Orchesterwart*in

  • Transporte und Orchesteraufbauten gemäß den Probe- und Spielplanvorgaben
  • fach- und fristgerechter Auf- und Abbau von Stühlen, Pulten inkl. Pultleuchten und Podesten
  • Umbauten während Proben und Vorstellungen, auch auf offener Bühne
  • fachgerechte Lagerung und Transport von Instrumenten und Inventar
  • Kleinreparaturen

Bereich Notenbibliothekar*in

  • Betreuung des Notenausgabe und -rückgabesystems inklusive des Mahnwesens
  • fristgerechte Aufbereitung des Notenmaterials (z.B. Übertragen von Einzeichnungen in die übrigen Pulte)
  • Fertigen und Scannen von Übungsstimmen
  • Kontakt zu Musikverlagen, Kontrollieren und Rücksenden des Notenmaterials
  • korrektes Auflegen der Noten zu Proben und Vorstellungen

Das bringen Sie mit

  • eine offene und kommunikative Art
  • Erfahrungen im klassischen Musikbetrieb und Instrumentenkunde
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und technisches Verständnis im Umgang mit Instrumenten
  • Fähigkeit zu selbständiger und vorausschauender Arbeit
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Engagement, handwerkliches Geschick und gute gesundheitliche Eignung für Handling und Transport von Instrumenten

Wünschenswert:

  • Führerschein bis 7,5t
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Repertoirekenntnisse der gängigen Konzert- und Opernliteratur

Das bieten wir Ihnen

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.200 Beschäftigten in einem interessanten kulturellen Umfeld
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge für Beschäftigte
  • Sonderkonditionen für den Besuch von eigenen Theater- und Konzertaufführungen
  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Teilnahme an betrieblichen Sportangeboten
  • Urlaubsanspruch von 36 Tagen bei einer 6-Tage-Woche

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Teamleiter der Abteilung, Herr Eike Nehen (eike.nehen@mail.aachen.de) gerne zur Verfügung.
Bei tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung, Frau Michelle Westhofen, Tel. 0241/4784-446, michelle.westhofen@mail.aachen.de.

Anhänge

Bewerbungsprozess der Stadt Aachen

Die Bewerbung erfolgt online über das Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise.

Die Bewerbung wird auf Vollständigkeit geprüft und ggf. werden Unterlagen nachgefordert.

Nach Ende der Ausschreibungsfrist beginnt die Vorauswahl. Gemeinsam mit dem Fachbereich werden alle Bewerbungen sorgfältig geprüft und entschieden, wer zum Auswahlverfahren eingeladen wird.

Dieser wichtige Schritt kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einladung zum Auswahlverfahren erfolgt per Mail. Details zum Ablauf und zur Vorbereitung sind in der Einladung (FAQ) enthalten.

Alle Teilnehmer*innen des Auswahlverfahrens werden telefonisch informiert.

Bewerber*innen, die nicht zum Auswahlverfahren eingeladen werden, erhalten eine schriftliche Absage.

Das Gleichstellungsbüro, der Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung der Stadt Aachen müssen der Einstellung zustimmen. Im Anschluss wird das verbindliche Einstellangebot per Post verschickt.