Bewerbung bis: 04.01.2019

Sach­be­arbeiterIn „Mitarbeit im Projekt­büro“

Modellregion Digitalisierung für das Themenfeld „eGovernment“

Innovationsfreudig und traditionsbewusst, weltoffen und nahbar – das UNESCO-Welterbe Aachener Dom in der malerischen Altstadt, die erstklassigen Hochschulen und Technologieeinrichtungen, das große europäische Erbe sowie die lebendige Nachbarschaft zu Belgien und den Niederlanden zeichnen Aachen und seine 250.000 EinwohnerInnen aus.

Mit rund 5.000 Beschäftigten ist die Stadt Aachen die größte kommunale Arbeitgeberin in der Region. Wer bei der städtischen Verwaltung arbeitet, gestaltet das Leben in Aachen aktiv mit.

Die Stadt Aachen ist mit der StädteRegion eine von fünf Modellregionen für die Digitalisierung in Nordrhein-Westfalen geworden. Projekte aus den Bereichen „eGovernment“ und „digitale Stadtentwicklung“ werden mit Unterstützung des Landes Nordrhein-Westfalen gemeinsam mit den Kommunen der Region innerhalb von drei Jahren erarbeitet (Förderzeitraum bis zum 31.12.2021).

Die digitale Strategie der Stadt Aachen enthält eine klare Verortung der Digitalisierungsthemen in der gegebenen Aufbauorganisation, die zur Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Modellprojekten im Rahmen der Förderrichtlinie des Landes NRW um ein Projektbüro ergänzt wird.

Um die Projekte zu koordinieren und im Rahmen des Förderzeitraumes auf den Weg zu bringen, sucht die Stadt Aachen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter zur Mitarbeit im Projektbüro Modellregion Digitalisierung für das Themenfeld „eGovernment“ in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden.

Die Funktion ist in Teilzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen. Bei der ausgeschriebenen Tätigkeit handelt es sich um eine befristete Beschäftigung im Rahmen der Förderrichtlinien. In Abhängigkeit der nachgewiesenen Qualifikationen wird jedoch eine unbefristete Beschäftigung bei der Stadt Aachen angeboten. Nach Ablauf des befristeten Einsatzes im Projektbüro Modellregion Digitalisierung erfolgt der weiter gehende Einsatz sodann bedarfsorientiert.

Die zu erledigenden Aufgaben für das Themenfeld „eGovernment“ erfolgen im Verbund zwischen der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement (FB 11/400) des Fachbereichs Personal und Organisation und dem Fachbereich Verwaltungsleitung. Der räumliche Einsatz erfolgt bei FB 11/400.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Koordination des Projektmanagements in Projekten des „eGovernments“
  • Fachliche Expertise der Projekte in dem Themenfeld
  • Beratung von Fachdienststellen und externen Stellen in Förderangelegenheiten des Projektes Modellregion für die Digitalisierung in NRW
  • Aktive Identifizierung von Digitalisierungspotentialen im Sinne der Förderkulisse „Digitale Modellregion“
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen für Vorgesetzte, Dezernate, andere Dienststellen, externe Stellen
  • Vorbereitung und Durchführung von oder beratende Teilnahme an Arbeitsgruppen/Projektgruppensitzungen
  • Unterstützung der Projektbüroleitung bei Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Administrative Bearbeitung der Projektanträge durch:
  • Beantragung von Fördermitteln
  • Überwachung des Projektfortschritts
  • Fördermittelabrufe sowie Haushaltsabwicklung
  • Fördermittelverwendungsnachweisverfahren
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfverfahren der Kontrollbehörden auf Landesebene

Das bringen Sie mit

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) geeigneter Fachrichtung, idealerweise im Bereich der Informatik, Wirtschafts-, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  • Oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der beschriebenen Tätigkeiten, ggf. auch außerhalb des öffentlichen Dienstes (z.B. in Verbindung mit einem Bachelor- oder einem anderweitigem Abschluss)
  • Die Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren sowie zur Arbeit im Team
  • Sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Überzeugendes Auftreten und Sie sind zugleich offen und konfliktlösungsorientiert
  • Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Eine sichere Formulierung in Wort und Schrift

Von Vorteil sind

  • Begeisterung für die digitale Transformation und sehr gute Kenntnisse zum aktuellen Stand der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
  • Die Lust daran, den digitalen Wandel in Aachen voranzutreiben und die Fähigkeit, die damit verbundenen Themen und Veränderungsprozesse positiv und adressatengerecht zu steuern und zu modernisieren
  • Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
  • Erfahrungen um Umgang mit förderrechtlichen Bestimmungen bzw. der Abwicklung von Förderprojekten

Bestandteil des Auswahlverfahrens wird die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sein.

Das bieten wir Ihnen

  •  Den digitalen Wandel in Aachen mitzugestalten
  • Interessante und spannende Projekte
  • Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft
  • Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Fachbereich mit vielfältigen Aufgaben
  • Ein starkes und engagiertes Team, welches Sie willkommen heißt
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten (z.B. mobiles Arbeiten, Telearbeit etc.)
  • Ein breit aufgestelltes internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
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