Das Theater Aachen versteht sich als Drei-Sparten-Haus mit einem vielseitigen Konzertprogramm und einem breiten Angebot an Musiktheater- und Schauspielproduktionen auf drei verschiedenen Bühnen. Als westlichste Großstadt Deutschlands im Dreiländereck an der Grenze zu Belgien und den Niederlanden bietet die Stadt Aachen dazu einen charmanten und vielfältigen Lebensraum.
Die Abteilung Personalmanagement betreut rund 340 Beschäftigte des künstlerischen, technischen und administrativen Betriebes und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für die Betriebsleitung steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen.
Befristung: befristet vom 01.11.2024 – 30.10.2025
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung beim Erarbeiten und Nachhalten der Arbeitszeitnachweise
- Mitarbeit bei der Dokumentation der Arbeitsmedizinischen Berichte
- Mitwirkung beim Verwalten der Praktikant:innen- und Hospitant:innenverträge
- Administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zur Verwaltungs-/ Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Administration
- Kenntnisse über die MS Office Programme
- Sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.200 Beschäftigten in einem interessanten kulturellen Umfeld
- unterschiedlichste Aufgabengebiete in der Personalabteilung
- einen Platz in einem motivierten Team, das sich durch gegenseitige Wertschätzung und eine professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jobticket für den ÖPNV
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Raza Balic (Personalservice). Tel. 0241/4784-444, raza.balic@mail.aachen.de.
Bei Rückfragen arbeits- und tarifrechtlicher Art steht Ihnen unsere Kolleginnen der Personalabteilung gerne zur Verfügung:
Thanh Tran Tel. 0241/4784-440, thanh.tran@mail.aachen.de
Raza Balic Tel. 0241/4784-444, raza.balic@mail.aachen.de
Bewerbung:
Die Ausschreibung richtete sich ausdrücklich auch an Berufseinsteiger:innen. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 11.10.2024 vorzugsweise per Mail an:
theaterpersonal@mail.aachen.de
oder in Ausnahmefällen postalisch an: Theater Aachen, Personalsachbearbeitung, Hubertusstr. 2-6, 52064 Aachen
Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur sicheren Datenübermittlung bei der Stadt Aachen.
Wir machen vorsorglich darauf aufmerksam, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie dies wünschen, bitten wir um Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.
Wir möchten darauf hinweisen, dass wir die Reisekosten für Vorstellungsgespräche nicht erstatten.