Bewerbung bis: 08.11.2019

Organisations­sachbear­beitung (m/w/d)

im Fachbereich Personal und Organisation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist dort eine Stelle in der Organisationssachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Es erfolgt der Abschluss eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Der Einsatz in der Abteilung Organisationsmanagement (FB 11/500) ist zum Zwecke der Vertretung jedoch zunächst bis 31.12.2020 begrenzt und verlängert sich entsprechend, wenn der Vertretungsgrund weiterhin bestehen bleibt. Bei Wegfall des Vertretungsgrundes erfolgt der weitergehende Einsatz adäquat bedarfsorientiert innerhalb der Stadt Aachen.

Die Abteilung Organisationsmanagement ist Dienstleister für die insgesamt ca. 40 Organisationseinheiten und die dort arbeitenden Mitarbeiter*innen und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für den Verwaltungsvorstand, steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen. Durch die verschiedenartigen Aufgaben und Dienstleistungen der Stadt Aachen, zeichnet sich die Arbeit in der Organisationssachbearbeitung durch vielseitige Kontakte auf allen Ebenen aus.

In Abhängigkeit vom Grad der erworbenen Qualifikation erfolgt der Zuschnitt des Aufgabengebietes entweder in Voll- oder Teilfunktion. Hiernach ausgerichtet erfolgt die Bewertung der Stelle nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. EG 11 TVöD oder Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. EG 10 TVöD. Bei Übertragung der Teilfunktion ist die Weiterentwicklung zur Übernahme der Vollfunktion möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Kompetente Beratung in allen organisatorischen Fragestellungen für den übertragenen Bereich der Betreuung der Organisationseinheiten, insbesondere:

  • Optimierung von Aufbauorganisation und Geschäftsprozessen anhand anerkannter Methoden und ggfs. mit Hilfe entsprechender Software-Unterstützung
  • Mitarbeit bzw. Begleitung von IT-Projekten als sich verstärkt entwickelnder Schwerpunkt der Stadt Aachen auf dem Weg in die digitale Zukunft – hier insbesondere im Kontext zur digitalen Ausrichtung von Geschäftsprozessen
  • Durchführung von Organisationsuntersuchungen unter Anwendung der Methoden des Projektmanagements sowie Stellenbemessungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Anwendung hierzu gängiger Methoden
  • Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Organisationsprojekten
  • Durchführung der entsprechenden Beteiligungsverfahren mit den städtischen Personalvertretungen
  • Regelung der Geschäftsverteilung in Form von Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Durchführen von Stellenbewertungen für die Funktionen von Tarifbeschäftigten und Beamten*innen gemäß der kommunalen Entgeltordnung sowie dem analytischen Dienstposten-bewertungsverfahren der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
  • Veranlassung von oder Beteiligung an interkommunalen Vergleichen / Umfragen

Das bringen Sie mit

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
  • Oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (idealerweise der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation) und entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren.
  • Die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten und auch komplexe Sachverhalte bzw. Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, prozessorientiert zu bewerten und Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
  • Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen.

Von Vorteil sind

  • Organisations- und / oder Verwaltungserfahrung
  • Kenntnisse zum bzw. Erfahrung im Einsatz von Moderations- und Präsentationstechniken
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht  

Bestandteil des Auswahlverfahrens wird die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sein.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Dienststelle festzulegen. 

Anhänge