Bewerbung bis: 11.01.2019

IT-ManagerIn für das Informations- und Kommunikationsmanagement

im Fachbereich Personal und Organisation

In der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement sind derzeit ca. 20 Mitarbeitende in einem innovativen Umfeld und einem dynamischen Team beschäftigt. Das facettenreiche Aufgabengebiet umfasst viele für Aachen bedeutsame IT-Handlungsfelder und prägende technische Strategien, insbesondere durch die zunehmenden Anforderungen der Digitalisierung.

Daher ist in der Abteilung Informations- und Kommunikationsmanagement des Fachbereichs Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer IT-Managerin/eines IT-Managers in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Zentrale Projektarbeit:
    Management bei der Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten einschließlich gesamtstädtischer Projekte
    Marktbeobachtung in informationstechnologischer Hinsicht in Bezug auf gesamtstädtische Strategie
    Schulungs- und Motivationsarbeit zum Thema IT-Projektmanagement
  • Vertragsmanagement:
    Vertragsverhandlungen mit dem IT-Dienstleister
    Ausgestaltung der Qualitäts- und Quantitätsanforderungen in vertraglicher Form im Zusammenwirken mit den Dienststellen und Fachbereichen sowie Eigenbetrieben der Stadt Aachen
    Ständiger Informationsaustausch mit den Organisationseinheiten der Stadt Aachen hinsichtlich der Überwachung der Standards sowie Pflege und Überwachung der Verträge mit IT-Dienstleister
    Pflege und Überwachung der Verträge mit dem IT-Dienstleiste
    Wahrung der städtischen Rechte bei nicht ordnungsgemäßer Vertragserfüllung, etc.
  • IT-Steuerungsunterstützung und eGovernment in operativer Mitwirkung zur Abteilungsleitung:
  • Mitwirkung bei der Erstellung von strategischen, fachbereichsübergreifenden Konzepten
  • Mitarbeit bei Reorganisationsprojekten infolge neuer Konzepte, Beurteilung von Optimierungspotentialen, etc.

Das bringen Sie mit

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) geeigneter Fachrichtung, idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschafts-, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
  • Oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der beschriebenen Tätigkeiten, ggf. auch außerhalb des öffentlichen Dienstes (z.B. in Verbindung mit einem Bachelor- oder einem anderweitigem Abschluss)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse im Projektmanagement. Darüber hinaus werden auch BewerberInnen angesprochen, die hierüber noch nicht verfügen, jedoch die Bereitschaft mitbringen, sich mit jedweder Art von Fragestellungen im Projektmanagement zu befassen und entsprechende Prozesse verantwortlich mit zu gestalten.
  • Die Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren sowie zur Arbeit im Team
  • Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
  • Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
  • Eine sichere Formulierung in Wort und Schrift

Von Vorteil sind

  • Begeisterung für technische Projekte und die digitale Transformation
  • Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung

Bewerbungen von Master- oder Universitätsabsolventen werden gerne angenommen. Es wird aber darauf hingewiesen, dass eine Eingruppierung nur nach EG 11 (neue Entgeltordnung) erfolgen kann.

Bestandteil des Auswahlverfahrens wird die Bearbeitung einer themenbezogenen Aufgabenstellung sein.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Anhänge