Bewerbung bis: 07.06.2019

Arbeitsgruppen­leitung Betriebskosten (m/w/d)

im Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Aufgabenbereich Betriebskosten/Rechnungswesen eine Stelle für die Arbeitsgruppenleitung Betriebskosten (männlich/weiblich/divers) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre.

Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Die Arbeitsgruppe Betriebskosten (E 26/11.1) ist organisatorisch dem Team Rechnungswesen zugeordnet und ist für die dauerhafte Aufgabenwahrnehmung – Ermittlung und Abrechnung der Betriebskosten für alle externen Mietverhältnisse sowie für die Vorbereitung und Durchführung der Betriebskostenabrechnungen – zuständig. Die Arbeitsgruppenleitung ist unmittelbar der Teamleitung Rechnungswesen unterstellt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Betriebskosten mit folgenden Aufgabeninhalten:

  • Festlegung von Abrechnungsgrundsätzen; Klärung von Grundsatzfragen
  • Koordination der Pflege abrechnungsrelevanter Daten im Bereich Betriebskosten in den entsprechenden DV-Programmen
  • Abrechnung von Betriebskosten bei An- und Vermietungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Nutzerbudgets
  • Datenermittlung für die Erstellung von Folgekostenberechnungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Planzahlen und Kalkulationsgrundlagen für den Wirtschaftsplan (z.B. Durchschnittswerte pro m²)
  • Beantwortung von Fragen der Nutzer/Vermieter zu Betriebskostenabrechnungen
  • Bearbeitung von strittigen Fällen/Abrechnungen

 Das bringen Sie mit

  • Betriebswirtschaftliches Studium; von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich der Immobilienwirtschaft   oder Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Alternativ: Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für dem allgemeinen Verwaltungsdienst mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert branchenspezifische Erfahrung
  • Gute DV-Kenntnisse und gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware (z.B. Microsoft Office); wünschenswert Anwendungserfahrung in kaufmännischen Buchführungssystemen (SAP)
  • Fähigkeit zu systematischem und strukturiertem Arbeiten
  • Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Kundenorientierung
  • Bereitschaft zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Geben Sie außerberuflich erworbene Erfahrungen, Fähigkeiten und Tätigkeiten gerne an.

Die Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe richtet sich nach dem Grad der Aus- und Weiterbildung.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

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