Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/ Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Projektleitung „Veranstaltungen Tivoli, Seminare und Konferenzen“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Veranstaltungsplatz) auch der Business- und Eventbereich des Fußballstadions Tivoli Aachen. Eurogress Aachen vermarktet diesen Bereich für Veranstaltungen.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besuchern im Jahr zählen das Eurogress, der Business- und Eventbereich im Tivoli sowie der Bendplatz zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen im Eurogress, schwerpunktmäßig Seminare und Konferenzen
- Beratung von Kunden*Kundinnen und Interessierten
- Verhandlung mit Kunden*Kundinnen
- Abstimmung von Veranstaltungsterminen und Buchung von Veranstaltungen
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Betreuung von Veranstaltungen als „Chef*in vom Dienst“
- Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben wie z.B. System- und Datenpflege
- Mitarbeit in Projektgruppen
Das bringen Sie mit
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II bzw. zumindest die derzeitige Teilnahme oder einen vergleichbaren Studienabschluss (bspw. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Veranstaltungsmanagement bzw. zumindest die derzeitige Teilnahme an einem solchen Studium in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen
- Kenntnisse von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
- Fähigkeit zur systematischen Vernetzung sowie zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift
- Bereitschaft zu flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten, sowohl teilweise am Wochenende wie auch nachts
Wünschenswert
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware „EBMS-USI“ und einer CAD-Software
Das bieten wir
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Leitung festzulegen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.