Bewerbung bis: 11.12.2022

Sachbearbeitung „Finanzbuchhaltung“ (m/w/d)

Kulturbetrieb

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen (Kulturservice) eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung (inklusive der Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Betreuung und Weiterentwicklung der vorhandenen Controlling-Instrumente und des Berichtswesens
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen (u. a für die Betriebsleitung, die Geschäftsbereiche, den Betriebsausschuss für Kultur und Theater und das Rechnungsprüfungsamt)
  • Überwachung der Budgetvorgaben in Zusammenarbeit mit den einzelnen Geschäftsbereichen und der Betriebsleitung
  • Kontrolle der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel sowie die betriebswirtschaftliche Betreuung und Steuerung zugewiesener Geschäftsbereiche
  • Bearbeitung aller anfallenden Buchungen und Fragestellungen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. der Zahlungsanweisungen
  • Prüfung und Durchführung: laufender Buchungen, Buchung der Zahlungseingangsbelege sowie manueller Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Durchführung des Bestellwesens: Prüfung der eingehenden Bestellungen, Durchführung der Bestellung, Prüfung und Zahlung der zur Bestellung eingehenden Rechnungen
  • Überprüfung und Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen sowie Rechnungen
  • Prüfung und Bearbeitung nicht inländischer Auszahlungen (Fremdwährung) inkl. Zahlungsanweisung
  • Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Posteingängen, Stammdaten- und Kontenpflege, Bargeldbestellung und Abwicklung
  • kaufmännische Betreuung aller Investitionsmaßnahmen, Projekte sowie Abstimmungsarbeiten im Bereich der Investitionen mit den Fachbereichen
  • Mitarbeit in der Erstellung des Jahresabschlusses und der Wirtschaftspläne
  • Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsangelegenheiten, inkl. Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Notwendigkeit und den damit verbundenen Reisekostenabrechnungen auf Grundlage der Reisekostenrechtlichen Bestimmungen (LRKG), sowie die Erfassung, Verwaltung und Dokumentation des Reisekostenberichtswesens

Das bringen Sie mit

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
  • oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung.

    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.

  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie eine hohe Arbeitssorgfalt und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur systematischen und strukturierten Arbeit
  • gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Buchführungssystem, idealerweise SAP
  • gute Kenntnisse in der Standardsoftware der Stadt Aachen (MS Office), insbesondere Excel

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Beschäftigten
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zu beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
  • Jobticket für den ÖPNV
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Leitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Meertens, 52058 Aachen