Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiertes, nachhaltiges, gesundheitsverträgliches, ressourcenschonendes und zirkuläres Bauen konzeptionell begleiten und in die Praxis umsetzen können?

Als bundesweit erstes kommunales Gebäudemanagement haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die 17 Ziele der Vereinten Nationen zur nachhaltigen Entwicklung im Rahmen einer Gemeinwohl-Bilanzierung greifbar und messbar zu machen. Ein neuer Weg, sich als Gebäudemanagement zu einer nachhaltigen Organisation zu entwickeln.

Rund 240 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.

Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich „Projektentwicklung und zentrale Fachaufgaben (E 26/45)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Sachbearbeitung „Vergabe- und Vertragsmanagement“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden (Vollzeit).

Das 13-köpfige Team „Projektentwicklung und zentrale Fachaufgaben“ ist der hochbautechnischen Abteilung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gebäudemanagement der Stadt Aachen zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vergabemanagement, hierzu gehören:
• Abstimmung von Rahmenbedingungen mit den Projektbeteiligten, sowie das Erstellen der Vergabeunterlagen unter Berücksichtigung der Wertgrenzen und zulässigen Vergabearten.
• Beraten zur Formulierung von Leistungsanforderungen.
• Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt und dem Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement.
• Durchführung der Bieter-Eignungsprüfung sowie Prüfung der formalen Richtigkeit der Angebote.
• Organisation und Pflege von Vergabeakten und Anpassung aller Vergabeformulare in Konformität mit den jeweiligen vergaberechtlichen Vorschriften
• Vertragsmanagement, hierzu gehören:
• Formale Prüfungen von Honorar-Angeboten, Nachträgen sowie die Abstimmung von Vertragsbedingungen mit den jeweiligen Projektbeteiligten.
• Das Erstellen von Honorarverträgen, Nachträgen und Vertragsergänzungen. Kalkulation von Honoransätzen für zu beauftragende Leistungen.
• Abstimmung von Fragestellungen mit dem Rechnungsprüfungsamt und dem Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement
• Erarbeiten von Vergabedokumentationen sowie die Unterstützung bei der Pflege, Ergänzung, Änderung bzw. Erweiterung der Vertragsformulare für alle freiberuflichen Leistungen

Das bringen Sie mit

• Eine Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder
• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen oder vergleichbares – Bachelor/Master/Diplom – (m/w/d) oder
• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften – Bachelor/Master/Diplom – (m/w/d)
• Überdurchschnittliche Motivation für das Thema
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware MS-Office, insbesondere Word und Excel

Wünschenswert

• Allgemeine Kenntnisse im Vergabe- und Architektenrecht (HOAI)
• Erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Hochbaumaßnahmen

Das bieten wir

• Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• eine innovative Fahrzeugflotte
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.