Bewerbung bis: 06.03.2021

Sachbearbeitung „Beschaffungsmanagement“ (m/w/d)

Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Im Gebäudemanagement der Stadt Aachen ist innerhalb des Teams „Beschaffungs- und Reinigungsmanagement“ (E 26/22.1) eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung im Bereich „Beschaffungsmanagement“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden (Teilzeit) zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt befristet für zwei Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann einen vorzeitige Entfristung erfolgen.

Das Team „Beschaffungs- und Reinigungsmanagement (E 26/22)“ ist organisatorisch der Abteilung „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ zugeordnet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Selbstständige Abwicklung der einzelnen Bestellungen der Büromöbel und der anderen Bedarfsgegenstände, ggf. für die gesamten Fachbereiche einschl. Mittelanforderungen, Überwachung und Koordination der Lieferungen, Rechnungsbearbeitung, Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement
  • Abstimmung und Koordination mit der Arbeitssicherheit zur Festlegung der Beschaffenheit von Büromöbeln
  • Qualitätssicherung und Optimierung der bestehenden Rahmenverträge
  • Mitarbeit bei der regelmäßigen Durchführung der Ausschreibung und Vergabe von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Aachen
  • Mitarbeit bei der Durchführung der Vergabe für das Gebäudemanagement, z. B. Spezialmaschinen für die Haudruckerei, Dienst- und Schutzkleidung, Werkzeuge für die Hausmeister*innen
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Vergaben von speziellen Ausstattungsgegenständen wie z.B. Regalanlagen, Innenjalousien, Erzieher*innen-Stühle

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (bisher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare bzw. geeignete Ausbildung mit einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
  • Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standartsoftware MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
  • Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie gute Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Bitte bewerben Sie sich online.

In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Gebäudemanagement der Stadt Aachen, Personal und Organisation E 26/21.3 – z.H. Frau Henke, 52058 Aachen