Bewerbung bis: 11.02.2022

Sachbearbeitung „Zentrale Störannahme“ (m/w/d)

Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Rund 220 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das Städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.

Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich „Objektmanagement – nicht-schulische Gebäude (E 26/42)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Sachbearbeitung Zentrale Störannahme“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden (Vollzeit).

Das 13-köpfige Team „Objektmanagement – nicht-schulische Gebäude“ ist der hochbautechnischen Abteilung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung
Gebäudemanagement der Stadt Aachen zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Zentrale Störannahme; dies beinhaltet insbesondere:
    – Annahme Störmeldungen, Zuständigkeitsklärung, Beratung,
    Kostenschätzung, Beauftragung von Instandsetzungsleistungen
    – Aufnahme/Weiterleitung an Objektbetreuer*innen bei Aufträgen > 750 €,
    bzw. bei weiteren erforderlichen Maßnahmen
    – Kommunikation mit Objektbetreuer*innen über Bauablauf/Mängelansprüche
  • Stichprobenhafte Überprüfung von beauftragten Handwerkerleistungen vor Ort
  • Beauftragung und Abrechnung von Schlüsseltresoranlagen
  • Graffiti-Hotline für Bürger*innen
  • Archivierung Begehungsprotokolle
  • Erlaubniserteilung Heißarbeiten

Das bringen Sie mit

  • Berufsabschluss in einem 3-jährigen anerkannten Ausbildungsberuf im Handwerk im bau-nebengewerblichen Bereich (vorrangig: Elektro, Heizung/Sanitär/Klimatechnik)
    idealerweise mit Weiterbildung
    zur*m (staatlich geprüften) Techniker*in oder Meister*in Fachrichtung Elektro oder Heizung/Sanitär/Klimatechnik (m/w/d)
  • Langjährige Berufserfahrung;
    von Vorteil sind Berufserfahrungen in einer vormalig selbstständigen Tätigkeit in den Gewerken Elektro oder Heizung/Lüftung/Klimatechnik (z.B. Hausmeisterdienst)
  • Erfahrung im Bereich Schadensbearbeitung
  • Fachkompetenz für handwerkliches Handeln
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office; gute Anwenderkenntnisse in der Ausschreibungssoftware AVA von Vorteil
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

  • Erfahrung mit öffentlichen Bauherren

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit annähernd 5.800 Beschäftigten
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Bitte bewerben Sie sich online.
Sollte dies nicht möglich sein, können Sie diese auch postalisch einreichen an:

Gebäudemanagement der Stadt Aachen
Personal und Organisation – E 26/21.3
zu Händen Frau Pospischil
Lagerhausstraße 20
52058 Aachen