Bewerbung bis: 12.02.2021

Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d)

Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Im Gebäudemanagement der Stadt Aachen ist innerhalb des Teams „Mieten und Pachten, Raumplanung“ (E 26/14) eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 41 Stunden (Vollzeit) zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst)befristet für zwei Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Das Team „Mieten und Pachten, Raumplanung“ (E 26/14) ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Vermietung städtischer Immobilien an externe Mieter*innen sowie an Fachbereiche der Stadt Aachen (Bewerberauswahl treffen, Durchführen von Besichtigungsterminen mit Interessenten, Führen der Vertragsverhandlungen, Erstellen und Verwalten der Verträge)
    Bei Bedarf Anmietung von Objekten für Fachbereiche der Stadt Aachen
  • Erste Ansprechperson für externe und verwaltungsinterne Nutzer*innen (u.a. Annahme von Schadensmeldungen und ggf. Weitergabe an die zuständigen Kolleg*innen aus dem technischen Bereich, Beantworten von Fragen zu den Vertragsverhältnissen)
  • Teilnahme an jährlichen (Sicherheits-) Begehungen und Ortsterminen mit den Kolleg*innen aus dem technischen Bereich und den Nutzer*innen/Mieter*innen
  • Kalkulation und unterjährige Überwachung von Mieteinnahmen und -ausgaben
  • Koordination von fachbereichsinternen und fachbereichsübergreifenden Fragen
  • Ggf. Klärung nachbarschaftsrechtlicher Fragen und Auseinandersetzungen
  • Konzeption von Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung, den Verwaltungsvorstand sowie für Fachausschüsse
  • Melden der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für das Sachgebiet im Rahmen eines Quartalsberichts an das Team Rechnungswesen des Gebäudemanagements

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder Immobilienwirtschaft
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der öffentlichen Verwaltung mit Abschluss Diplom-Verwaltungswirt*in/Verwaltungsbetriebswirt*in/Bachelor of Laws (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
  • Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
  • Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht bzw. die Bereitschaft, diese Kenntnisse durch die Teilnahme an Seminaren und Schulungen zu erlangen
  • Fundierte Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge zu erkennen und interdisziplinär zu denken
  • Sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie Kundenorientierung
  • Gutes Zeit- und hohes Maß an Selbstmanagement
  • Organisationstalent
  • Freude an neuen Herausforderungen
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Bitte bewerben Sie sich online.

In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Gebäudemanagement der Stadt Aachen, Personal und Organisation E 26/21.3 – z.H. Frau Kun, 52058 Aachen