Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekten, Ingenieure, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen.
Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunternehmen der Gemeinwohlökonomie.
Rund 250 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.
Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich „Mieten und Pachten, Raumplanung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Funktion der Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d) in Vollzeit.
Das 11-köpfige Team „Mieten und Pachten, Raumplanung“ (E 26/14) ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.
Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vermietung städtischer Immobilien an externe Mieter*innen (Gewerbe und Wohnraum) sowie an Fachbereiche der Stadt Aachen
- Anmietung von Objekten für Fachbereiche der Stadt Aachen und teilweise Weitervermietung an einen Betreiber
- Verwalten von städtischen Objekten, die hauptsächlich durch den Fachbereich Kinder, Jugend und Schule genutzt werden
- Erste Ansprechperson für externe und verwaltungsinterne Nutzer*innen
- Teilnahme an jährlichen Begehungen und Ortsterminen
- Kalkulation und unterjährige Überwachung von Mieteinnahmen und -ausgaben
- Nachhalten, prüfen und ggf. Anpassen von vertraglichen Konditionen (z.B. bei Indexierungen, Anheben des Mietzinses auf die ortsübliche Vergleichsmiete)
- Koordination von fachbereichsinternen und fachbereichsübergreifenden Fragen
- Ggf. Klärung nachbarschaftsrechtlicher Fragen und Auseinandersetzungen
- Konzeption von Entscheidungsvorlagen für die Betriebsleitung, den Verwaltungsvorstand sowie für Fachausschüsse
- Melden der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für das Sachgebiet im Rahmen eines Quartalsberichts an das Team Rechnungswesen des Gebäudemanagements
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder Immobilienwirtschaft
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der öffentlichen Verwaltung mit Abschluss Diplom- Verwaltungswirt*in / Verwaltungsbetriebswirt*in / Bachelor of Laws (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office. Alternativ besteht die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungen
- Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse durch die Teilnahme an Seminaren und Schulungen zu erlangen
- Sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Gutes Zeit- und hohes Maß an Selbstmanagement
- Organisationstalent
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- eine innovative Fahrzeugflotte
- intensive Einarbeitung in die inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.