Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiertes, nachhaltiges, gesundheitsverträgliches, ressourcenschonendes und zirkuläres Bauen konzeptionell begleiten und in die Praxis umsetzen können?

Als bundesweit erstes kommunales Gebäudemanagement haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die 17 Ziele der Vereinten Nationen zur nachhaltigen Entwicklung im Rahmen einer Gemeinwohl-Bilanzierung greifbar und messbar zu machen. Ein neuer Weg, sich als Gebäudemanagement zu einer nachhaltigen Organisation zu entwickeln.

Rund 240 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.

Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich „Mieten und Pachten, Raumplanung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Funktion der Sachbearbeitung „Mieten und Pachten“ (m/w/d) in Vollzeit.

Das 8-köpfige Team „Mieten und Pachten, Raumplanung“ (E 26/14) ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vermietung von städtischen, bebauten Liegenschaften und deren Teilbereiche an Externe (Gewerbe und Wohnraum). Hierzu gehören, die Mitarbeit bei dem Treffen der Bewerberauswahl, die Teilnahme an Vertragsverhandlungen, das Erstellen von Miet-/Pachtverträgen sowie das Fertigen von Nachtragsverträgen
• Verwalten von städtischen Objekten, die hauptsächlich durch den Fachbereich Sport genutzt werden (Sportplätze, Schwimmhallen etc.)
• Mitarbeit bei dem Anmieten von Objekten von externen Eigentümern für den Fachbereich Sport (Teilnahme an Vertragsverhandlungen, Mietverträge prüfen bzw. vorbereiten, Mietobjekte übernehmen/ übergeben und entsprechende Protokolle fertigen)
• Koordination der städtischen Arbeitsplatzeinrichtungen. Dazu gehören die enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Kollegin für die stadtinterne Raumplanung, Begehungen vor Ort sowie das Fertigen von Personalratsvorlagen.
• Erste Ansprechperson für externe und verwaltungsinterne Nutzer*innen (u.a. Annahme von Schadensmeldungen und ggf. Weitergabe an die externen Vermieter*innen bzw. zuständigen Kolleg*innen aus dem technischen Bereich; Beantworten von Fragen zu den Vertragsverhältnissen)
• Teilnahme an jährlichen Begehungen und Ortsterminen mit den Kolleg*innen aus dem technischen Bereich und den Nutzer*innen/Mieter*innen
• Vertragliche Konditionen nachhalten, prüfen und ggf. anpassen (z.B. bei Indexierungen, Anheben des Mietzinses auf die ortsübliche Vergleichsmiete)
• Ansprechpartner (verwaltungsintern und extern) für Betriebskostenabrechnungen
• Zahlungseingänge überwachen und ggf. weitere Maßnahmen ergreifen (Erinnerungen, Einleiten von Mahnverfahren, Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse)
• Ggf. Klärung nachbarschaftsrechtlicher Fragen und Auseinandersetzungen
• Melden der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für das Sachgebiet im Rahmen eines Quartalsberichts an das Team Rechnungswesen des Gebäudemanagements

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (bisher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder
• eine vergleichbare bzw. geeignete Ausbildung mit einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office. Alternativ besteht die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungen
• Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse durch die Teilnahme an Seminaren und Schulungen zu erlangen
• Fundierte Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge zu erkennen und interdisziplinär zu denken
• Sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie Kundenorientierung
• Gutes Zeit- und hohes Maß an Selbstmanagement
• Organisationstalent
• Freude an neuen Herausforderungen
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Hohe Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative und eine gute Auffassungsgabe
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• eine innovative Fahrzeugflotte
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmangement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.