Bewerbung bis: 09.07.2021

Sachbearbeitung „Rechnungswesen“ (m/w/d)

Gebäudemanagement der Stadt Aachen

Rund 220 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das Städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.

Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Sachbearbeitung „Rechnungswesen“ (m/w/d) in Vollzeit.

Das 12-köpfige Team „Rechnungswesen“ (E 26/11) gliedert sich in die Teilbereiche Rechnungswesen und die Arbeitsgruppe Betriebskosten und ist organisatorisch der Abteilung „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Eingabe und Verarbeitung von Bestellungen im SAP-System
  • Systemtechnische Erfassung und Verbuchung konsumtiver und investiver Rechnungen in SAP
  • Rechnerische Prüfungen von Rechnungen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Abschlagszahlungen inkl. Sicherheitseinbehalte
  • Überprüfung von Zahlungslisten
  • Führen der Ablage
  • Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Eine Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens
  • Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie gute Auffassungsgabe
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Anhänge

Bitte bewerben Sie sich online.

In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Gebäudemanagement der Stadt Aachen, Personal und Organisation E 26/21.3 – z.H. Frau Henke, 52058 Aachen