Bewerbung bis: 06.06.2019

Vorzimmer­kraft (m/w/d)

im Bezirksamt Eilendorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bezirksamt Eilendorf (BA 2) eine Stelle im Vorzimmer (männlich/weiblich/divers) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 27,0 Stunden unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Bezirksamtsleitung
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Volkstrauertag)
  • Stellvertretende Schriftführung in der Bezirksvertretung
  • Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und dezentrale Zeitbewirtschaftung
  • Materialbeschaffung und -verwaltung inklusive Inventarisierung
  • Abfallangelegenheiten (Sperrmüll, Müllgefäße und –säcke)
  • Ausstellung von Aachen-Pässen und Bestätigung der GEZ-Gebührenbefreiung
  • Nutzungsvergabe von Grillplatz und Sitzungssaal

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sicher im Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Ein freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern und eine gute Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihrem Selbstverständnis.
  • Sie sind mit Blick auf die unterschiedlichen Aufgabenprofile flexibel und belastbar und können selbstständig und sorgfältig arbeiten.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit dem PC und der eingesetzten Standardsoftware.
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Fortbildung runden Ihr Profil ab.

Der Stellenumfang beträgt 27 Wochenstunden. Die Besetzung der Stelle und die Arbeitszeitgestaltung sind nur unter der Maßgabe möglich, dass die offenen und termingebundenen Servicezeiten abgedeckt werden. Die jeweiligen Arbeitszeiten sind daher in Absprache mit der Bezirksamtsleitung festzulegen.

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