Bewerbung bis: 04.10.2019

Sachbear­beitung in der Submissions­leitung (m/w/d)

im Fachbereich Bauverwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Bauverwaltung in der Zentralen Vergabestelle, Abteilung 03/300, die Funktion der Sachbearbeitung in der Submissionsleitung (männlich/weiblich/divers) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte 

  • Leitung der Submissionen/Angebotsöffnungen einschl. Beaufsichtigung der Schriftführung
  • Kontrolle der Angebote auf Änderungen/Streichungen
  • Terminkoordination der Ausschreibungen
  • Abstimmung mit den Bedarfsträgern
  • Dokumentation der Vergabeverfahren

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r oder die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrganges I oder eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
  • Sie sind teamfähig, flexibel, stark belastbar, verantwortungsbewusst und einsatzbereit.
  • Sie besitzen Verhandlungsgeschick und ein sicheres, angemessenes Auftreten im Umgang mit den Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware sowie Excel und Access
  • Sie verfügen über weitergehende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist mit der Maßgabe möglich, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Dienststelle festzulegen.

Anhänge