Bewerbung bis: 25.01.2022

Sachbearbeitung „Bezirksamt Laurensberg“ (m/w/d)

Bezirksamt Laurensberg (BA 5)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bezirksamt Laurensberg die Funktion einer Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz erfolgt bedarfsorientiert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Es handelt sich um einen Mischarbeitsplatz mit dem Schwerpunkt Wohngeld, der orientiert am jeweiligen Bedarf des Bezirksamts anteilig andere Aufgabenbereiche umfasst. Folgende Sachgebiete sind dem Arbeitsplatz zugeordnet:
  • – Wohngeld:
  • Ganzheitliche und abschließende Wohngeldfallbearbeitung
  • Bearbeitung von Rückforderungen incl. Zwangsmaßnahmen sowie Einleitung von Bußgeld- und Strafverfahren
  • Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass von Rückforderungen
  • Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
  • – Melde- und Paßwesen:
  • Ganzheitliche Prüfung und Bearbeitung von Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten
  • Führerscheinangelegenheiten
  • Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Familienkarten
  • Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
  • Vornahme von Beglaubigungen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden mehrjährigen Berufserfahrung , idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
    In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
  • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt eingesetzten Standardsoftware.
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihrem Selbstverständnis.
  • Sie sind mit Blick auf die unterschiedlichen Aufgabenprofile flexibel und belastbar und können selbstständig und gut organisiert arbeiten.
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist.
Die Einsatz- bzw. Dienstzeiten orientieren sich ergänzend zur Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit bei der Stadt Aachen an den allgemeinen Öffnungszeiten des Bezirksamtes und dem tatsächlichen Bedarf. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit dem Bezirksamtsleiter festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Persona, Organisation, E-Government und Informationstechnologie FB 11/210 – z.H. Frau Weinhold, 52058 Aachene