Bewerbung bis: 12.10.2021

Sachbearbeitung „Bezirksamt Kornelimünster/Walheim“ (m/w/d)

Bezirksamt Kornelimünster/Walheim

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bezirksamt Kornelimünster/Walheim (BA 4) die Funktion einer Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Es handelt sich um einen Mischarbeitsplatz mit dem Schwerpunkt Wohngeld, der orientiert am jeweiligen Bedarf des Bezirksamts anteilig andere Aufgabenbereiche umfasst. Folgende Sachgebiete sind dem Arbeitsplatz zugeordnet:
  • – Wohngeld
  • • Ganzheitliche und abschließende Wohngeldfallbearbeitung
  • • Bearbeitung von Rückforderungen incl. Zwangsmaßnahmen sowie Einleitung von Bußgeld- und Strafverfahren
  • • Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Niederschlagung und Erlass von Rückforderungen
  • • Bearbeitung von Widerspruchsverfahren
  • – Melde- und Paßwesen
  • • Ganzheitliche Prüfung und Bearbeitung von Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten
  • • Führerscheinangelegenheiten
  • • Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Familienkarten
  • • Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
  • • Vornahme von Beglaubigungen
  • – Gewerbemeldewesen
  • • Fertigung von Gewerbemeldungen (An-, Um- und Abmeldungen)
  • • Bearbeitung von Anfragen aus der Gewerbedatei
  • • Fertigung von Gewerbezentralregisterauskünften
  • Vertretung Vorzimmer

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von 1 Jahre, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
    Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang I, Basislehrgang und ggf. Aufbaulehrgang) teilzunehmen.
  • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt eingesetzten Standardsoftware.
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihrem Selbstverständnis.
  • Sie sind mit Blick auf die unterschiedlichen Aufgabenprofile flexibel und belastbar und können selbstständig und gut organisiert arbeiten.
  • Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

  • Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region
  • Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
  • respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine innovative Fahrzeugflotte
  • Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine Besetzung im Rahmen der Sollarbeitszeit (23 Stunden) sichergestellt ist.
Die Einsatz- bzw. Dienstzeiten orientieren sich ergänzend zur Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit bei der Stadt Aachen an den allgemeinen Öffnungszeiten des Bezirksamtes und dem tatsächlichen Bedarf. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Bezirksamtsleiterin zu regeln.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

Anhänge

Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Fachbereich Persona, Organisation, E-Government und Informationstechnologil und Organisation FB 11/210 – z.H. Frau Weinhold, 52058 Aachene