Im Fachbereich „Vertrags-, Vergabe und Fördermittelmanagement“ (FB 60) ist in der Abteilung „Gebühren, Beiträge und Fördermittel“ (FB 60/200) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Teamleitung „Haushalt, Gebühren und Fördermittelmanagement“ (m/w/d) zu besetzen.
Der Fachbereich 60 übernimmt stützende Querschnittsaufgaben für das Dezernat Stadtentwicklung, Bau und Mobilität.
Insbesondere der Aufgabenschwerpunkt Fördermittelmanagement ist als untrennbare Aufgabe mit den Bereichen Klimaschutz, Klimafolgeanpassung Stadtentwicklung und Mobilität verbunden. Weitere Schwerpunktthemen des Teams sind die haushalterischen Angelegenheiten des Fachbereichs sowie die Kalkulation der Kanalgebühren.
Als Leitung des Teams agieren Sie als Experte*in für den Bereich Fördermittelmanagement und übernehmen in diesem Segment beratende, koordinierende und überwachende Funktionen innerhalb der einzelnen Förderprojekte der Stadtverwaltung Aachen. Innerhalb des Fachbereiches unterstützen sie die übergeordneten Führungsebenen im Bereich der strategischen Haushalts- und Budgetplanung. Durch das zu betreuende Aufgabengebiet der Kanalgebührenkalkulation fungieren Sie in juristischen und gebührenrechtlichen Angelegenheiten als beratendes Bindeglied, zwischen den beteiligten Fachdienststellen und der Regionetz.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalführung und -entwicklung von derzeit elf Mitarbeiter*innen im Team, einschl. Dienst- und Fachaufsicht in den Aufgabenfeldern Fördermittelmanagement, Berichtswesen, Controlling, Gebührenkalkulation und Haushalt
- Organisation, Aufgabenkritik und Prozessoptimierung innerhalb des Teams
- Überprüfung und Erhebung von Zielen und Kennzahlen innerhalb des Teams
- Akquise von Fördermitteln und Beratung der projektverantwortlichen Stellen
- Leitung der Koordination und Durchführung des Haushalts-Controllings, Kennzahlen und Berichtswesens
- Klärung von übergeordneten Fragestellungen und Bearbeitung von Grundsatzthemen im Kontext der Aufgaben des Teams für den gesamten FB 60 und das Dezernat III
Das bringen Sie mit
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbarer Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Fördermittelmanagement oder Gebührenkalkulation
- ausgeprägte Sozialkompetenz
- schnelle Auffassungsgabe
- hohe Verantwortungsbereitschaft
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Zeit- sowie Selbstmanagement
Wünschenswert
- erste Führungserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht (NKF) sowie Kommunalabgabenrecht (Gebührenkalkulation)
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei Vollzeittätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.
Mit der Übertragung der Führungsfunktion ist der Besuch einer Führungsfortbildung (D 300) verbindlich vorgeschrieben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.